Система внутрішнього документообігу є одним із ключових елементів ефективного управління юридичною особою. Від правильності оформлення кадрових, організаційних та архівних документів залежить не лише організація роботи підприємства, а й успішне проходження перевірок, належне зберігання документів і мінімізація правових ризиків. З цією метою Міністерство юстиції наказом від 09.07.2026 р. № 1860/5 затвердило примірні форми та описи уніфікованих типових документів, що створюються юридичними особами.
Документ запроваджує єдиний підхід до оформлення внутрішньої документації. Він містить 42 примірні форми, серед яких статут, колективний договір, інструкція з діловодства, номенклатура справ, накази з основної діяльності, кадрові накази та інші організаційно-розпорядчі документи. Для кожної форми визначено перелік обов'язкових реквізитів, вимоги до структури, порядку погодження, підписання, оформлення додатків і використання реєстраційних індексів, що має забезпечити уніфіковану практику ведення діловодства.
Оновлення правил оформлення документів - лише один із прикладів змін, які юристам важливо своєчасно враховувати у роботі. LIGA360 допомагає відстежувати нормативні зміни та працювати з актуальною правовою інформацією. Отримайте тестовий доступ до LIGA360 і перевірте можливості платформи в своїх робочих процесах.
Серед ключових нововведень - оновлена структура колективного договору, яка передбачає розділи щодо рівності та недискримінації, інклюзивності, запобігання мобінгу, психосоціальної підтримки працівників і контролю за виконанням договору. Крім того, деталізовано правила складання інструкції з діловодства, номенклатури справ, наказів з основної діяльності та наказів про прийняття на роботу, зокрема визначено обов'язкові реквізити, порядок побудови тексту та спеціальні індекси реєстрації кадрових документів.
Детальніше про зміни, нові уніфіковані форми документів та їх практичне значення для роботодавців - в аналітичному матеріалі.
