Система внутреннего документооборота является одним из ключевых элементов эффективного управления юридическим лицом. От правильности оформления кадровых, организационных и архивных документов зависит не только организация работы предприятия, но и успешное прохождение проверок, надлежащее хранение документов и минимизация правовых рисков. С этой целью Министерство юстиции приказом от 09.07.2026 г. № 1860/5 утвердило примерные формы и описания унифицированных типовых документов, которые создаются юридическими лицами.
Документ вводит единый подход к оформлению внутренней документации. Он содержит 42 примерных формы, среди которых устав, коллективный договор, инструкция по делопроизводству, номенклатура дел, приказы по основной деятельности, кадровые приказы и другие организационно-распорядительные документы. Для каждой формы определены перечень обязательных реквизитов, требования к структуре, порядку согласования, подписания, оформления приложений и использования регистрационных индексов, что должно обеспечить унифицированную практику ведения делопроизводства.
Обновление правил оформления документов - только один из примеров изменений, которые юристам важно своевременно учитывать в работе. LIGA360 помогает отслеживать нормативные изменения и работать с актуальной правовой информацией. Получите тестовый доступ к LIGA360 и проверьте возможности платформы в своих рабочих процессах.
Среди ключевых нововведений - обновленная структура коллективного договора, которая предусматривает разделы о равенстве и недискриминации, инклюзивности, предупреждении моббинга, психосоциальной поддержке работников и контроле за выполнением договора. Кроме того, детализированы правила составления инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, приказов по основной деятельности и приказов о приеме на работу, в частности определены обязательные реквизиты, порядок построения текста и специальные индексы регистрации кадровых документов.
Подробнее об изменениях, новых унифицированных формах документов и их практическом значении для работодателей - в аналитическом материале.
