Що таке передача заяви через нотаріуса
Міністерство юстиції роз'яснило, що передача заяв фізичних та юридичних осіб іншим фізичним та юридичним особам є нотаріальною дією, передбаченою Законом «Про нотаріат». Через нотаріуса можна повідомити іншу особу про події, наміри, обставини чи іншу інформацію, що має юридичне значення. Передання заяви нотаріусом підтверджує той факт, що заінтересованій особі доведено до відома інформацію, яка має важливе правове значення.
До якого нотаріуса можна звернутися
Подати заяву для передачі можна як державному, так і приватному нотаріусу. Документи, оформлені державними та приватними нотаріусами, мають однакову юридичну силу.
Підстави для передачі заяви
Нотаріус передає заяву на підставі усного звернення заінтересованої особи, якщо зміст документа:
не суперечить законодавству;
не містить відомостей, що порочать честь і гідність людини.
Передача можлива щодо заяв із засвідченим підписом або без такого засвідчення, якщо це допускається законом.
Обмеження
Нотаріус не має права засвідчувати підпис на документах, які підтверджують обставини, що можуть встановлюватися виключно державними органами. Йдеться, зокрема, про дані щодо часу народження, смерті, укладення шлюбу, стану здоров'я, інвалідності або права власності на майно.
Оформлення та подання заяви
Належним чином оформлена заява подається нотаріусу щонайменше у двох примірниках. Один із них:
надсилається поштовим відправленням з повідомленням про вручення; або
передається адресату особисто під розписку.
Також заява може бути передана з використанням технічних засобів. У такому разі другий примірник повертається особі, яка звернулася за нотаріальною дією. Витрати на пересилання або технічну передачу сплачує заявник.
Свідоцтво про передачу заяви
На прохання заявника нотаріус може видати свідоцтво про передачу заяви. У ньому зазначається зміст отриманої відповіді або фіксується факт відсутності відповіді у визначений строк.
Реєстрація нотаріальних дій
Передача заяви та видача свідоцтва про передачу є окремими нотаріальними діями. Вони реєструються в реєстрі нотаріальних дій під різними номерами.
Інструмент передачі заяв через нотаріуса може використовуватися для належного офіційного повідомлення сторін і зменшення ризиків доказових спорів. Ознайомитися з цифровими рішеннями для юридичної роботи можна під час персональної презентації LIGA360.
Зверніть увагу на важливі матеріали в LIGA360:
Обрати іншого нотаріуса після відкриття спадкової справи можливо тільки у виключних випадках
Нотаріальне посвідчення довіреностей: законодавчі норми та практика застосування
