Міністерство юстиції спільно з Державним підприємством «Національні інформаційні системи» оновили Електронний реєстр апостилів, перейшовши від фрагментованої паперової моделі до єдиного цифрового середовища для централізованого зберігання, перевірки та верифікації апостилів.
Нові можливості системи
З 2 березня функціонал прийому заяв на проставлення апостилю став доступним для відділів державної реєстрації актів цивільного стану територіальних органів Мін'юсту та державних нотаріальних контор. Робота над наданням аналогічного доступу для приватних нотаріусів триває.
Оновлений апостиль міститиме QR-коди підпису та печатки установи, яка його проставила. Крім того, кожен апостиль отримує унікальний QR-код для швидкої перевірки його автентичності, зазначили в міністерстві.
Перевірка апостилів
На спеціалізованому вебресурсі можна перевірити апостилі, видані після 1 березня 2026 року, а також знайти архів апостилів, виданих до цієї дати. Під час перевірки відображається не лише сам апостиль, а й сканована копія документа, на який його проставлено.
Кожен апостиль, окрім паперового варіанту, матиме електронний файл із накладеним КЕП у міжнародному форматі ASiC-E, який можна завантажити у форматі PDF для подання до іноземних установ.
Подальший розвиток системи
Оновлення також передбачає формування бази зразків підписів і печаток, на які проставляється апостиль. Система дає змогу оперативно знайти необхідний зразок для звірки, що мінімізує ризик помилки та проставлення апостиля на підроблений документ.
У перспективі Мін'юст планує долучити до цієї системи інші уповноважені органи апостилювання. Архітектура системи вже дозволяє масштабування та міжвідомчу взаємодію.
Також триває робота над інтеграцією послуги з порталом Дія, що дасть змогу подавати заяву на проставлення апостиля онлайн, суттєво спростивши процедуру для громадян в Україні та за кордоном.
Юридична практика вимагає точності, а точність починається з даних. LIGA360 забезпечує юриста актуальними документами, оновленнями, алгоритмами дій і судовою практикою. Отримайте персональну презентацію, щоб адаптувати інструменти під свої завдання.
У LIGA360 аналітичні матеріали допоможуть детальніше дізнатися про апостилювання:
Як посвідчити документи, видані в Україні, для використання за кордоном;
Апостилювання відомостей, зазначених у декларації платника. Що для цього потрібно?
