Министерство юстиции совместно с Государственным предприятием "Національні інформаційні системи" обновили Электронный реестр апостилей, перейдя от фрагментированной бумажной модели к единой цифровой среде для централизованного хранения, проверки и верификации апостилей.
Новые возможности системы
Со 2 марта функционал приема заявлений на проставление апостиля стал доступным для отделов государственной регистрации актов гражданского состояния территориальных органов Минюста и государственных нотариальных контор. Работа над предоставлением аналогичного доступа для частных нотариусов продолжается.
Обновленный апостиль будет содержать QR-коды подписи и печати учреждения, которое его проставило. Кроме того, каждый апостиль получает уникальный QR-код для быстрой проверки его подлинности, отметили в министерстве.
Проверка апостилей
На специализированном веб-ресурсе можно проверить апостили, выданные после 1 марта 2026 года, а также найти архив апостилей, выданных до этой даты. Во время проверки отображается не только сам апостиль, но и сканированная копия документа, на который он проставлен.
Каждый апостиль, кроме бумажного варианта, будет иметь электронный файл с наложенной КЭП в международном формате ASiC-E, который можно загрузить в формате PDF для подачи в иностранные учреждения.
Дальнейшее развитие системы
Обновление также предусматривает формирование базы образцов подписей и печатей, на которые проставляется апостиль. Система позволяет оперативно найти необходимый образец для сверки, что минимизирует риск ошибки и проставления апостиля на поддельный документ.
В перспективе Минюст планирует приобщить к этой системе другие уполномоченные органы апостилирования. Архитектура системы уже позволяет масштабирование и межведомственное взаимодействие.
Также продолжается работа над интеграцией услуги с порталом Дія, что позволит подавать заявление на проставление апостиля онлайн, существенно упростив процедуру для граждан в Украине и за рубежом.
Юридическая практика требует точности, а точность начинается с данных. LIGA360 обеспечивает юриста актуальными документами, обновлениями, алгоритмами действий и судебной практикой. Получите персональную презентацию, чтобы адаптировать инструменты под свои задачи.
В LIGA360 аналитические материалы помогут подробнее узнать об апостилировании:
Как удостоверить документы, выданные в Украине, для использования за рубежом;
Апостилирование сведений, указанных в декларации плательщика. Что для этого нужно?
