Звернення Нотаріальної палати
Нотаріальна палата звернулася до Міністерства юстиції (лист від 06.02.2026 р. № 6/6) з проханням удосконалити порядок внесення інформації про завершення ведення нотаріусами Реєстрів для реєстрації нотаріальних дій у Журналах обліку таких Реєстрів.
Цінність завершених Реєстрів
Закінчені веденням Реєстри мають високу значущість для нотаріального діловодства та захисту прав фізичних і юридичних осіб. Винесення їх із нотаріальної контори чи робочого місця приватного нотаріуса для огляду перед проставленням відповідних відміток посадовими особами територіальних органів Мін'юсту не передбачено законодавством і є ризикованим: це може призвести до псування, втрати або викрадення документів.
НПУ підкреслює, що законодавство не передбачає огляду завершених Реєстрів посадовими особами територіального органу Міністерства юстиції (лист Мін'юсту від 11.06.2013 № 13.1-32/420), проте на практиці така процедура інколи застосовується, що суперечить статті 8 Закону «Про нотаріат».
Важливість у воєнний час
У період воєнного стану органи нотаріату повинні забезпечувати надійний захист прав, свобод і законних інтересів осіб та зберігати нотаріальний архів без додаткових ризиків.
Пропозиції НПУ
Нотаріальна палата просить Мін'юст:
впорядкувати процедуру проставленням відповідних відміток у Журналах обліку реєстрів для реєстрації нотаріальних дій працівниками відповідних територіальних органів Міністерства юстиції при завершенні ведення Реєстрів нотаріусами та реєстрації нових Реєстрів;
поінформувати про недопущення витребування та огляду завершених Реєстрів посадовими особами територіальних органів;
до врегулювання питання на нормативному рівні (а саме внесення змін до Правил ведення нотаріального діловодства) надати відповідні роз'яснення та вказівки нотаріусам та уповноваженим посадовим особам територіальних органів Мін'юсту.
Джерело: пресслужба НПУ
Нотаріусам важливо швидко орієнтуватися у змінах процедури ведення Реєстрів. LIGA360 збирає актуальні нормативні документи, роз'яснення та аналітику в єдиній платформі. Детальніше про можливості - на персональній презентації LIGA360.
Додатково читайте в LIGA360:
Верховний Суд щодо пропуску строку на пред'явлення вимоги до спадкоємців
