Нотаріальна палата України звернулася до Мін'юсту з проблемного для нотаріусів питання, яке стосується звітності щодо спеціальних бланків нотаріальних документів і виникло з причини масованих ударів росії по енергооб'єктах.
НПУ звернула увагу, що нотаріуси неухильно дотримуються вимог щодо внесення відомостей про витрачання бланків, але зараз на процес роботи нотаріусів та прийому громадян впливає застосування відключень електроенергії, періодичні проблеми з доступом до реєстрів, відсутність Інтернету тощо.
Особливо, підкреслили в НПУ, це стосується випадків, коли звертаються військовослужбовці, яким терміново потрібно засвідчити справжність підпису на заяві, посвідчити довіреність або заповіт, але нотаріуси змушені відмовляти їм у вчиненні нотаріальних дій через ускладнення своєчасного внесення відомостей про витрачені бланки до Єдиного реєстру бланків, щоб не потрапити під санкції.
Враховуючи критичність ситуації, Нотаріальна палата України просить Мін'юст ініціювати внесення змін до постанови КМУ від 09.12.2021 № 1290 (в редакції постанови від 11 квітня 2025 № 416) та інших відповідних нормативно-правових актів, де передбачити можливість внесення нотаріусами відомостей про витрачання бланків до Єдиного реєстру бланків протягом 5-ти робочих днів.
Також з огляду на об'єктивні причини, які не залежать від нотаріусів, Нотаріальна палата просить:
- не зупиняти нотаріальну діяльність тих нотаріусів, які не мають змоги своєчасно внести бланки до Єдиного реєстру із причин обмежень споживання електроенергії, відсутності Інтернету, виходу з ладу та несправності офісної комп'ютерної техніки тощо;
- не вимагати надання нотаріусами підтвердних документів від компаній і підприємств електропостачання, постачання Інтернету, підприємств з ремонту техніки, оскільки в умовах війни нотаріуси позбавлені змоги отримати підтвердні документи або їх неможливо отримати.
НПУ вважає, що в теперішній ситуації підтвердженням поважності причини невнесення бланків (або внесення з порушенням термінів) достатньо буде відповідного акта у довільній формі, складеного нотаріусом, про фіксацію певної події - з датою, вихідним номером, скріпленого підписом та печаткою.
LIGA360 допомагає нотаріусам легко орієнтуватися в оновлених нормах і судовій практиці, особливо під час воєнного стану, коли законодавство змінюється швидко. Замовте персональну презентацію можливостей LIGA360.
Читайте також:
Відновлено доступ до Єдиного держреєстру у формі відкритих даних: рішення Мін'юсту
