Как ранее информировала ЮРЛІГА, утвержден Порядок проставления Министерством юстиции апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств (вступит в силу с 1 февраля 2026 года, но не ранее дня официального опубликования).
Нотариальная палата отметила, что в связи с этим возникали вопросы, как размещаются надписи на печати.
Минюст разъяснил (письмо от 13 января 2026 года), что в процедуре проставления апостиля Министерством юстиции Украины на соответствующих официальных документах в бумажной форме должностное лицо отдела государственной регистрации актов гражданского состояния, Государственной архивной службы Украины, нотариус скрепленный в установленном порядке официальный документ и письмо с апостилем удостоверяет своей подписью и печатью по единому образцу и описанию согласно приложению к указанному Порядку.
Все надписи на печати размещаются по внешнему кругу печати слева направо центровым способом:
верхней строкой - надпись, содержащая слово "APOSTILLE" и словосочетания "MINISTRY OF JUSTICE OF UKRAINE", которые разделены пятиугольной звездочкой;
нижней строкой - надпись, содержащая словосочетание "МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ" и порядковый номер печати, отвечающий идентификационному коду юридического лица в Едином государственном реестре предприятий и организаций Украины соответствующего отдела государственной регистрации актов гражданского состояния территориального органа Министерства юстиции Украины, Государственной архивной службы Украины или номеру свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью соответствующего нотариуса.
Составляющие этой надписи разделяются семиугольными звездочками.
Пример печати приведен в указанном письме Министерства юстиции.
Новый Порядок проставления апостиля и разъяснения Минюста о размещении надписей на печати напрямую касаются нотариальной практики, ведь даже формальные неточности могут привести к отказу в признании документа или претензиям со стороны клиентов. LIGA360 дает нотариусу доступ к действующим нормативным актам и официальным разъяснениям в удобном формате, что позволяет работать уверенно и без лишних рисков. Закажите персональную презентацию LIGA360, чтобы увидеть, как система помогает отслеживать такие изменения в ежедневной работе.
Подробнее узнать об апостилировании помогут аналитические материалы в LIGA360:
Как удостоверить документы, выданные в Украине, для использования за рубежом;
Апостилирование сведений, указанных в декларации плательщика. Что для этого нужно?
