Определен порядок ведения Единого государственного демографического реестра, предоставления информации из него, выдачи справки о внесении информации в Реестр, а также процедуру осуществления идентификации и верификации лиц при занесении информации в Реестр и выдачи соответствующих документов.
Распорядителем Реестра является Государственная миграционная служба, а администратором определено Государственное предприятие «Документ»
Реестр ведется с целью идентификации личности для оформления, выдачи, обмена, пересылки, изъятия, возвращения государству, признания недействительными и уничтожения документов, а также для ведения учета информации о регистрации места жительства или места пребывания лица.
Информация в Реестр вносится в случае:
- оформления документов, если указанная информация не внесена в Реестр или изменилась;
- регистрации места жительства или места пребывания;
- регистрации актов гражданского состояния;
- по желанию лица, если информация о нем не внесена в Реестр.
Если информация вносится в Реестр впервые, проводится идентификация лица, после завершения которой автоматически формируется уникальный номер записи и фиксируются время, дата и сведения о лице, оформившем заявление-анкету (в электронной форме).
Информация о лице, изменения и дополнения вносятся в Реестр в хронологическом порядке отдельными записями под уникальным номером записи.
Внесенная в Реестр информация является конфиденциальной. Неразглашение конфиденциальной информации гарантируется государством.
Предоставление информации из Реестра, осуществляется в случаях, предусмотренных законом, и только в интересах национальной безопасности, экономического благосостояния и прав человека или с согласия самого лица.
Каждый человек, персональные данные которого внесены в Реестр, имеет право на бесплатное получение справки о внесении информации в Реестр, а также на уведомление о каждом случае обращения о передаче информации о нем из Реестра.
Государственной миграционной службе поручено принять меры по обеспечению администрирования Реестра.
Соответствующий Порядок ведения Единого государственного демографического реестра и предоставления из него информации, взаимодействия между уполномоченными субъектами, а также осуществление идентификации и верификации утвержден постановлением Кабмина от 18 октября 2017 года № 784.
Напомним, Закон «О Едином государственном демографическом реестре и документах, подтверждающих гражданство Украины, удостоверяющих личность или ее специальный статус» действует с 6 декабря 2012 года
