Мінюст нагадавщо з 21 липня 2015 року на території Одеської і Київської областей діє пілотний проект у сфері державної реєстрації прав на нерухоме майно відносно попередньої подачі заяв.
Попередній розгляд заяв у сфері державної реєстрації прав є новелою в законодавстві, регулюючому сферу державної реєстрації прав на нерухоме майно і їх обтяжень. Тепер особа, що прийняла документи, буде зобов'язана надати офіційне укладення заявникові відносно їх комплектності і правильності.
Метою пілотного проекту є зменшення кількості відмов в державній реєстрації прав на нерухоме майно і їх обтяжень, а також зручність отримання заявниками послуг у відповідній сфері.
Пілотний проект спрямований в першу чергу на осіб, що подають заяви у сфері державної реєстрації прав на нерухоме майно у великій кількості:
- особи, основним видом діяльності яких є вирощування і переробка сільськогосподарської продукції,
- замовники будівництва, члени житлового, житлово-будівельного, дачного, гаражного або іншого кооперативу, особа, що притягнула засоби фізичних або юридичних осіб у будівництво об'єкту.
Подаватися на попередній розгляд вищезгаданими суб'єктами заяви будуть за допомогою програмного забезпечення, сумісного з програмним забезпеченням Державного реєстру прав на нерухоме майно. Ці особи мають право отримати доступ до такого програмного забезпечення, уклавши договір з державним підприємством "Національні інформаційні системи". Подача заявок на попередній розгляд здійснюватиметься за допомогою електронного цифрового підпису, не виходячи з будинку або офісу.
Також наказ про реалізацію проекту передбачає можливість подачі заяв у сфері державної реєстрації прав на нерухоме майно і їх обтяжень безпосередньо нотаріусам, посадовцям органів місцевого самоврядування і центрів надання адміністративних послуг.
Попередній розгляд заяв здійснюватиметься органом державної реєстрації прав, що має повноваження проводити державну реєстрацію прав на відповідний об'єкт нерухомого майна, або особами, які відповідно до абзацу 4 частини 1 ст. 9 Закону "Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно і їх обтяжень" наділені повноваженнями державного реєстратора по видачі і прийому документів, у разі, якщо останні здійснили прийом такої заяви (зокрема, посадовці органів місцевого самоврядування).
Плата за попередній розгляд заяв законодавством не передбачена. Проаналізувавши заяву і представлені разом з нею документи впродовж 6 робочих днів особа, що здійснила попередній розгляд заяви, повідомляє заявника про результати такого розгляду документів, а також про дату і час звернення до нього з оригіналами документів, необхідних для державної реєстрації прав і їх копіями, завіреними в установленому порядку.