Наказом від 15 червня 2015 роки № 552 Мінфін ствердив Порядок обліку осіб, що здійснюють операції з товарами.
Облік осіб, які здійснюють операції з товарами, ведеться автоматизовано в реєстрі осіб, які здійснюють операції з товарами. Реєстр ведеться централізований ГФС у складі Єдиної автоматизованої інформаційної системи органів ГФС, а також в результаті взаємодії Єдиного банку даних про платників податків - юрособ і Державного реєстру фізосіб - платників податків.
Узяття на облік осібякі здійснюють операції з товарами, робиться одноразово у відповідному підрозділі будь-якої митниці :
1) по зверненню таких осіб, у тому числі засобами електронного зв'язку, у відповідні підрозділи митниць;
2) при першому здійсненні такими особами операцій з товарами, контроль за якими покладений на митниці ГФС.
Обличчя, яке здійснює операції з товарами (чи його представник, повноваження якого підтверджені дорученням або письмовим договором), для постановки на облік подає заява про узяття на облік особи, що здійснює операції з товарами, за формою № 1-ВЭД.
Заява подається в паперовому виді безпосередньо у відповідний підрозділ митниці або засобами електронного зв'язку на адресу Інформаційного порталу ГФС, з використанням надійних засобів ЭЦП з посиленими сертифікатами відкритих ключів.
По запиту особи, що здійснює операції з товарами, відповідний підрозділ митниці надає протягом доби на безкоштовній основі витягання з Реєстру.
Зняття з обліку особищо здійснює операції з товарами, проводиться відповідним підрозділом митниці по місцезнаходженню (місцю проживання) особи шляхом внесення відповідного запису в Реєстр і анулювання облікового номера особи, яка здійснює операції з товарами.
