Приказом от 15 июня 2015 года № 552 Минфин утвердил Порядок учета лиц, осуществляющих операции с товарами.
Учет лиц, которые осуществляют операции с товарами, ведется автоматизировано в реестре лиц, которые осуществляют операции с товарами. Реестр ведется централизованно ГФС в составе Единой автоматизированной информационной системы органов ГФС, а также в результате взаимодействия Единого банка данных о плательщиках налогов - юрлиц и Государственного реестра физлиц - налогоплательщиков.
Взятие на учет лиц, которые осуществляют операции с товарами, производится единовременно в соответствующем подразделении любой таможни:
1) по обращению таких лиц, в том числе средствами электронной связи, в соответствующие подразделения таможен;
2) при первом осуществлении такими лицами операций с товарами, контроль за которыми возложен на таможни ГФС.
Лицо, которое осуществляет операции с товарами (или его представитель, полномочия которого подтверждены доверенностью или письменным договором), для постановки на учет подает заявление о взятии на учет лица, осуществляющего операции с товарами, по форме № 1-ВЭД.
Заявление подается в бумажном виде непосредственно в соответствующее подразделение таможни или средствами электронной связи на адрес Информационного портала ГФС, с использованием надежных средств ЭЦП с усиленными сертификатами открытых ключей.
По запросу лица, осуществляющего операции с товарами, соответствующее подразделение таможни предоставляет в течение суток на бесплатной основе извлечение из Реестра.
Снятие с учета лица, осуществляющего операции с товарами, проводится соответствующим подразделением таможни по местонахождению (месту жительства) лица путем внесения соответствующей записи в Реестр и аннулирования учетного номера лица, которое осуществляет операции с товарами.