З 27 червня діє Порядок проведення експерименту по застосуванню електронних засобів при здійсненні переговорної процедури закупівлізатверджений наказом Міноборони № 257.
Документ регулює використання електронних засобів під час відбору учасників для проведення переговорів у разі застосування переговорної процедури закупівлі. Учасник переговорів визначається шляхом проведення електронного реверсивного аукціону (процес пониження ціни пропозицій учасників, починаючи з найвищої до найнижчої, що проводиться в 3 раунди).
Замовник проводить відбір на електронних майданчиках, з якими укладені меморандуми про співпрацю. Замовник обов'язково використовує електронні засоби для проведення відбору для закупівлі послуг з організації живлення, продуктів харчування, речового майна, медичного майна, паливно-мастильних матеріалів. На придбання інших товарів, робіт і послуг замовник може використовувати електронні засоби для проведення відбору.
У разі проведення відбору замовник публікує в системі і на веб-сайті Міноборони оголошення про проведення відбору і іншу необхідну інформацію і направляє виробникам/постачальникам відповідної галузі промисловості, зареєстрованим у базі виробників/постачальників замовника. Технічні, якісні і кількісні характеристики предмета закупівлі, кваліфікаційні критерії до учасників відбору і документи, які подаються в їх підтвердження, оприлюдняться замовником в системі і на веб-сайті Міноборони. Характеристики і критерії не повинні містити дискримінаційних умов і зменшувати рівень конкуренції.
Термін закінчення представлення цінових заявок визначається замовником і повинен складати не менше 2 робочих днів з моменту початку їх представлення. Цінова заявка разом з усіма іншими документами, які були потрібні замовником, подається у вигляді копій оригіналів документів, що сканують.
Система автоматично призначає дату і час проведення аукціону. До початку аукціону учасник відбору повинен надати зразок продукції на перевірку відповідності його зразку-еталону (якщо вимагається) і технічним, якісним і кількісним характеристикам предмета закупівлі.
Ранжирування усіх представлених цінових заявок здійснюється в системі автоматично, розміщуючи заявки від вищого до нижчого. Ця інформація автоматично публікується системою під час аукціону.
Процедура відбору може бути скасована у будь-який момент її проведення на наступних підставах:
- непредставлення жодної заявки на участь у відборі;
- відсутність інших заявок після відхилення пропозицій учасників відбору;
- відсутність подальшої потреби в закупівлі;
- зміна технічних, якісних і кількісних характеристик предмета закупівлі після закінчення періоду уточнень;
- технічний збій в роботі системи або електронного майданчика, який привів до спотворення результатів закупівлі, що повинно бути офіційно підтверджено електронним майданчиком;
- зменшення асигнувань за відповідним кодом економічної класифікації витрат Держбюджету.
Начальникові Генерального штабу - Головнокомандувачеві Збройних Сил України доручено забезпечити Департамент державних закупівель і постачання матеріальних ресурсів Міноборони безперебійним доступом до Інтернету і офіційними поштовими скриньками.
Звіт про результати експерименту має бути поданий Кабміну до 1 січня 2016 року.
