С 27 июня действует Порядок проведения эксперимента по применению электронных средств при осуществлении переговорной процедуры закупки, утвержденный приказом Минобороны № 257.
Документ регулирует использование электронных средств во время отбора участников для проведения переговоров в случае применения переговорной процедуры закупки. Участник переговоров определяется путем проведения электронного реверсивного аукциона (процесс понижения цены предложений участников, начиная с самой высокой до самой низкой, проводимого в 3 раунда).
Заказчик проводит отбор на электронных площадках, с которыми заключены меморандумы о сотрудничестве. Заказчик обязательно использует электронные средства для проведения отбора для закупки услуг по организации питания, продуктов питания, вещевого имущества, медицинского имущества, горюче-смазочных материалов. На приобретение других товаров, работ и услуг заказчик может использовать электронные средства для проведения отбора.
В случае проведения отбора заказчик публикует в системе и на веб-сайте Минобороны объявление о проведении отбора и другую необходимую информацию и направляет производителям/поставщикам соответствующей отрасли промышленности, зарегистрированным в базе производителей/поставщиков заказчика. Технические, качественные и количественные характеристики предмета закупки, квалификационные критерии к участникам отбора и документы, которые подаются в их подтверждение, обнародуются заказчиком в системе и на веб-сайте Минобороны. Характеристики и критерии не должны содержать дискриминационных условий и уменьшать уровень конкуренции.
Срок окончания представления ценовых заявок определяется заказчиком и должен составлять не менее 2 рабочих дней с момента начала их представления. Ценовая заявка вместе со всеми другими документами, которые требовались заказчиком, подается в виде сканированных копий оригиналов документов.
Система автоматически назначает дату и время проведения аукциона. До начала аукциона участник отбора должен предоставить образец продукции на проверку соответствия его образцу-эталону (если требуется) и техническим, качественным и количественным характеристикам предмета закупки.
Ранжирование всех представленных ценовых заявок осуществляется в системе автоматически, размещая заявки от высшего до низшего. Эта информация автоматически публикуется системой во время аукциона.
Процедура отбора может быть отменена в любой момент ее проведения на следующих основаниях:
- непредставление ни одной заявки на участие в отборе;
- отсутствие других заявок после отклонения предложений участников отбора;
- отсутствие дальнейшей потребности в закупке;
- изменение технических, качественных и количественных характеристик предмета закупки после окончания периода уточнений;
- технический сбой в работе системы или электронной площадки, который привел к искажению результатов закупки, что должно быть официально подтверждено электронной площадкой;
- уменьшение ассигнований по соответствующему коду экономической классификации расходов Госбюджета.
Начальнику Генерального штаба - Главнокомандующему Вооруженных Сил Украины поручено обеспечить Департамент государственных закупок и поставки материальных ресурсов Минобороны бесперебойным доступом к Интернету и официальными почтовыми ящиками.
Отчет о результатах эксперимента должен быть подан Кабмину до 1 января 2016 года.
