Засідання триває, пани юрисконсульти!

10 червня в прес-центрі ИА "ЛІГАБізнесІнформ" відбулося чергове засідання Клубу юрисконсультів.

Цього разу юристи ділилися досвідом побудови ефективної претензійно-позовної роботи в юрдепартаменте, а також обговорювали превентивні методи і судовий розгляд з недобросовісними співробітниками в процесі трудових суперечок.

Кадри вирішують усе

Директор департаменту правового забезпечення ПИИ "РН-Україна" Михайло Третьяков вважає, що на великому підприємстві має бути підрозділ, що займається виключно претензійною роботою. Аргументація проста: рівень експертизи, а також швидкість реакції на виклики, які виникають перед компанією, залежить від рівня спеціалізації співробітників.

Важливими чинниками кадрового наповнення юрслужбы на підприємстві, на думку пана Третьякова, являються відповідальність, професіоналізм і дисципліна. У вашому розпорядженні мають бути не лише професійні юрисконсульти, але також і декілька адвокатів.

На середньостатистичному підприємстві адвокат в ідеалі числиться на представницькому офісі і працює на підставі угоди, без трудового договору. Необхідність в адвокатах передусім пов'язана з особливостями законодавства і роботою нашої правоохоронної системи. Коли у бізнесу є свій адвокат - це зручно, адже він завжди в зоні досяжності, немає проблем з конфіденційністю інформації і, нарешті, це просто дешевше, ніж притягати зовнішніх фахівців. Наявність адвоката дає паритет в спілкуванні компанії з держорганами, адже на адвокатський запит реагують набагато ефективніше, ніж на звернення юрисконсульта.

Валентина Гавриленко, керівник юридичного департаменту Групи компаній "ЛІГА", виділила відразу декілька ключових ситуацій, коли підприємству не обійтися без допомоги адвоката. Це податкова перевірка, нарахування значних сум податків, а також порушення кримінальної справи. Дуже важливою є присутність адвоката на допиті посадовців компанії. На практиці слідчі не допускають юрисконсультів до допиту, але адвокатові вони відмовити просто не зможуть. На багатьох підприємствах вже заготовлено договори з адвокатами про представлення інтересів окремих фізосіб - директорів, головних бухгалтерів і тому подібне

Юрій Динисдиректор юрдепартамента Індустріальної Молочної Компанії, жартуючи, додав, що в адвокатові на підприємстві є сенс, щоб заховати важливі документи. Також юрист вважає, що підключати до роботи можна тільки висококваліфікованих практикуючих адвокатів.

Організація претензійної роботи

Основоположним моментом в системній компанії є впровадження локального нормативного акту. Це може бути положення, що забезпечує належний рівень нормативної регламентації процесу.

Аргументуючи необхідність в такому документі, Михайло Третьяков підкреслив, що такий нормативний акт дозволить співробітникам і керівництву краще орієнтуватися в нюансах судочинства, а також напрямах претензій. Документ повинен передбачати простий план дій на ті або інші зовнішні подразники: перевірку, претензію, невиконані зобов'язання з боку клієнта і так далі

Важливо закріпити нормативні критерії, коли куратор процесу повинен звертатися в юридичну службу за підготовкою претензій або вступом в судовий процес. Ці критерії мають бути зрозумілі, можуть обчислюватися цифровими показниками, наприклад, коли йдеться про дебіторську заборгованість.

Також пан Третяків рекомендує на рівні регламенту або положення встановити так званий "поріг матеріальності". Це та сума, яка припускає доцільність вступу в судові процедури. Треба розраховувати, коли виграш справи в суді покриває судові витрати, а також тимчасові і людські ресурси. Звичайно, "поріг матеріальності" може знівелювати, якщо суперечка є прецедентною для вашої компанії або носить принциповий характер.

Крім того, важливо, щоб на підприємстві був співробітник, зобов'язаний регулярно відстежувати відкриті судові справи, пов'язані з інтересами компанії. Також треба мати план судових засідань, що дозволяє швидко зорієнтуватися в процесі, виробити заздалегідь ту або іншу позицію і просто тримати руку на пульсі.

Що ж торкається безпосередньо претензій, то на цьому етапі це умовний механізм в нашій країні. Немає системи, згідно якої контрагента можна притягнути до відповідальності за ігнорування претензій або за їх незадоволення. При цьому юрист відмітив, що деякі судді не визнають спори, які не підтверджені наявністю претензійного листування і "із скрипом" розглядають такі справи. Тому пан Третяків радить все ж направляти претензії, адже потім їх можна використовувати в судовому процесі.

Корпоративні розбирання або як правильно звільняти

Керівники часто неправильно уявляють собі підстави для звільнення працівників, вважає Юрій Динис. Насправді, в законодавчому плані існує багато обмежень в цьому питанні. Приміром, буде важко звільнити працівника за невідповідність через відсутність правил атестації, вимог до працівника, які повинні регламентувати кваліфікаційні характеристики.

Схожа ситуація виникає і при звільненні за системне невиконання службових обов'язків. Тут "спільником" недобросовісного працівника пан Динис називає службу кадрів. Адже саме кадровики повинні простежити за тим, щоб працівник розписався в посадовій інструкції, трудовому розпорядку. У результаті, найчастіше ці документи навіть не розроблені на підприємстві, а в наявності - лише наказ про прийняття на роботу.

Таким чином, коли справа доходить до суду, працівник може спокійно стверджувати, що він не повинен виконувати ті або інші обов'язки, а ви нічого не доведете, адже його обов'язки чітко ніде не прописані. Виходячи з цього, завдання, які повинен виконувати працівник, треба максимально фіксувати. Бажано, щоб на підприємстві функціонувала система електронного документообігу.

Кристина ГоловкоЮРЛИГА