Заседание продолжается, господа юрисконсульты!

10 июня в пресс-центре ИА «ЛІГАБізнесІнформ» состоялось очередное заседание Клуба юрисконсультов.

В этот раз юристы делились опытом построения эффективной претензионно-исковой работы в юрдепартаменте, а также обсуждали превентивные методы и судебное разбирательство с недобросовестными сотрудниками в процессе трудовых споров.

Кадры решают все

Директор департамента правового обеспечения ПИИ «РН-Украина» Михаил Третьяков считает, что на крупном предприятии должно быть подразделение, занимающееся исключительно претензионной работой. Аргументация проста: уровень экспертизы, а также быстрота реакции на вызовы, которые возникают перед компанией, зависит от уровня специализации сотрудников.

Важными факторами кадрового наполнения юрслужбы на предприятии, по мнению г-на Третьякова, являются ответственность, профессионализм и дисциплина. В вашем распоряжении должны быть не только профессиональные юрисконсульты, но также и несколько адвокатов.

На среднестатистическом предприятии адвокат в идеале числится на представительском офисе и работает на основании соглашения, без трудового договора. Необходимость в адвокатах прежде всего связана с особенностями законодательства и работой нашей правоохранительной системы. Когда у бизнеса есть свой адвокат - это удобно, ведь он всегда в зоне досягаемости, нет проблем с конфиденциальностью информации и, наконец, это просто дешевле, чем привлекать внешних специалистов. Наличие адвоката дает паритет в общении компании с госорганами, ведь на адвокатский запрос реагируют намного эффективней, нежели на обращение юрисконсульта.

Валентина Гавриленко, руководитель юридического департамента Группы компаний «ЛІГА», выделила сразу несколько ключевых ситуаций, когда предприятию не обойтись без помощи адвоката. Это налоговая проверка, начисление значительных сумм налогов, а также возбуждение уголовного дела. Весьма важным является присутствие адвоката на допросе должностных лиц компании. На практике следователи не допускают юрисконсультов к допросу, но адвокату они отказать попросту не смогут. На многих предприятиях уже заготовлены договоры с адвокатами о представлении интересов отдельных физлиц - директоров, главных бухгалтеров и т.п.

Юрий Динис, директор юрдепартамента Индустриальной Молочной Компании, подшучивая, добавил, что в адвокате на предприятии есть смысл, чтобы спрятать важные документы. Также юрист считает, что подключать к работе можно только высококвалифицированных практикующих адвокатов.

Организация претензионной работы

Основоположным моментом в системной компании является внедрение локального нормативного акта. Это может быть положение, обеспечивающее надлежащий уровень нормативной регламентации процесса.

Аргументируя необходимость в таком документе, Михаил Третьяков подчеркнул, что такой нормативный акт позволит сотрудникам и руководству лучше ориентироваться в нюансах судопроизводства, а также направлениях претензий. Документ должен предусматривать простой план действий на те или иные внешние раздражители: проверку, претензию, невыполненные обязательства со стороны клиента и т.д.

Важно закрепить нормативные критерии, когда куратор процесса должен обращаться в юридическую службу за подготовкой претензий или вступлением в судебный процесс. Эти критерии должны быть понятны, могут исчисляться цифровыми показателями, например, когда речь идет о дебиторской задолженности.

Также г-н Третьяков рекомендует на уровне регламента или положения установить так называемый «порог материальности». Это та сумма, которая предполагает целесообразность вступления в судебные процедуры. Нужно рассчитывать, когда выигрыш дела в суде покрывает судебные издержки, а также временные и человеческие ресурсы. Конечно, «порог материальности» может быть нивелирован, если спор является прецедентным для вашей компании или носит принципиальный характер.

Кроме того, важно, чтобы на предприятии был сотрудник, обязанный регулярно отслеживать открытые судебные дела, связанные с интересами компании. Также нужно иметь план судебных заседаний, позволяющий быстро сориентироваться в процессе, выработать заранее ту или иную позицию и просто держать руку на пульсе.

Что же касается непосредственно претензий, то на данном этапе это условный механизм в нашей стране. Нет системы, согласно которой контрагента можно привлечь к ответственности за игнорирование претензий или за их неудовлетворение. При этом юрист отметил, что некоторые судьи не признают споры, которые не подтверждены наличием претензионной переписки и «со скрипом» рассматривают такие дела. Поэтому г-н Третьяков советует все же направлять претензии, ведь потом их можно использовать в судебном процессе.

Корпоративные разборки или как правильно увольнять

Руководители часто неправильно представляют себе основания для увольнения работников, считает Юрий Динис. На самом деле, в законодательном плане существует много ограничений в этом вопросе. К примеру, будет тяжело уволить работника за несоответствие из-за отсутствия правил аттестации, требований к работнику, которые должны регламентировать квалификационные характеристики.

Похожая ситуация возникает и при увольнении за системное невыполнение служебных обязанностей. Здесь «сообщником» недобросовестного работника г-н Динис называет службу кадров. Ведь именно кадровики должны проследить за тем, чтобы работник расписался в должностной инструкции, трудовом распорядке. В итоге, чаще всего эти документы даже не разработаны на предприятии, а в наличии - лишь приказ о принятии на работу.

Таким образом, когда дело доходит до суда, работник может спокойно утверждать, что он не должен исполнять те или иные обязанности, а вы ничего не докажете, ведь его обязанности четко нигде не прописаны. Исходя из этого, задачи, которые должен выполнять работник, нужно максимально фиксировать. Желательно, чтобы на предприятии функционировала система электронного документооборота.

Кристина Головко, ЮРЛИГА