У листі № 50-01015/25464 Нацбанк розповів про порядок застосування касових документів і належного оприбутковування підприємцями готівки.
Порядок ведення касових операцій в національній валюті підприємствами (підприємцями) визначений Положенням, затвердженим постановою НБУ від 15.12.2004 р. № 637.
Підприємства (підприємці) здійснюють облік операцій з готівкою у відповідних книгах обліку (пункт 2.2 глав 2 Положення).
Главою 3 Положення встановлений порядок оформлення касових операцій. Зокрема, визначено, що прибуткові касові ордери і квитанції до них, а також витратні касові ордери і витратні відомості повинні заповнюватися бухгалтером.
Отже, до підприємців, що здійснюють свою діяльність без створення юридичної особи, не висуваються вимоги відносно оформлення касових операцій прибутковими і витратними касовими ордерами.
Крім того, відповідно до абзацу 4 п. 4.2 глав 4 Положення підприємці Касової книги не ведуть.
При цьому фізособи - підприємці, окрім осіб, що обрали спрощену систему оподаткування, і фізособи, що здійснюють незалежну професійну діяльність, зобов'язані вести Книгу обліку прибутків і витрат. У такій Книзі за підсумками робочого дня, впродовж якого отриманий дохід, на підставі первинних документів здійснюються записи про отримані прибутки і документально підтверджені витрати. Це визначено п. 1 Порядку ведення Книги обліку прибутків і витрат, яку ведуть фізособи - підприємці.
Відсутність запису в Книзі обліку прибутків і витрат про отриманих підприємцем готівки являється порушенням норм по зверненню готівки.
