В письме № 50-01015/25464 Нацбанк рассказал о порядке применения кассовых документов и надлежащего оприходования предпринимателями наличных.
Порядок ведения кассовых операций в национальной валюте предприятиями (предпринимателями) определен Положением, утвержденным постановлением НБУ от 15.12.2004 г. № 637.
Предприятия (предприниматели) осуществляют учет операций с наличностью в соответствующих книгах учета (пункт 2.2 главы 2 Положения).
Главой 3 Положения установлен порядок оформления кассовых операций. В частности, определено, что прибыльные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера и расходные ведомости должны заполняться бухгалтером.
Итак, к предпринимателям, осуществляющим свою деятельность без создания юридического лица, не выдвигаются требования относительно оформления кассовых операций прибыльными и расходными кассовыми ордерами.
Кроме того, в соответствии с абзацем 4 п. 4.2 главы 4 Положения предприниматели Кассовой книги не ведут.
При этом физлица - предприниматели, кроме лиц, избравших упрощенную систему налогообложения, и физлица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, обязаны вести Книгу учета доходов и расходов. В такой Книге по итогам рабочего дня, в течение которого получен доход, на основании первичных документов осуществляются записи о полученных доходах и документально подтвержденных расходах. Это определено п. 1 Порядка ведения Книги учета доходов и расходов, которую ведут физлица - предприниматели.
Отсутствие записи в Книге учета доходов и расходов о полученных предпринимателем наличных является нарушением норм по обращению наличности.
