У листі № 31-11420-07-10/13211 Мінфін розповів, як відбивається у бухобліку оприбутковування придбаних малоцінних і быстроизнашивающихся предметів.
Згідно п. 4 р. II Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку в державному секторі 123 "Запаси", затвердженого наказом Мінфіну від 12.10.2010 р. № 1202 (далі - Стандарт 123), придбані (отримані) або зроблені запаси зараховуються на баланс за первинною вартістю.
Первинною вартістю запасів, придбаних за плату, є собівартість запасів, яка складається з таких фактичних витрат:
• суми, що сплачується згідно з угодою постачальникові (продавцеві), за вирахуванням посередніх податків; суми ввізного мита;
• суми посередніх податків у зв'язку з придбанням запасів, які не відшкодовуються суб'єктам держсектора;
• транспортно-заготівельні витрати (витрати на заготівлю запасів, плата тарифів (фрахту) за навантажувально-розвантажувальні роботи і транспортування запасів усіма видами транспорту до місця їх використання, включаючи витрати по страхуванню ризиків транспортування запасів);
• інші витрати, безпосередньо пов'язані з придбанням запасів і доведенням їх до стану, в якому вони придатні для використання в запланованих цілях. До таких витрат, зокрема, відносяться прямі матеріальні витрати, прямі витрати на оплату праці, інші прямі витрати суб'єкта держсектора на доопрацювання і підвищення якісно технічних характеристик запасів (п. 8 розділу II Стандарту 123).
Оприбутковування придбаних малоцінних і быстроизнашивающихся предметів у випадку оплати після їх отриманняякщо сума ПДВ не відшкодовується суб'єктам держсектора, відбивається по дебету субрахунку 221 "Малоцінні і быстроизнашивающиеся предмети, що знаходяться на складі і в експлуатації" і кредиту субрахунку 675 "Розрахунків з іншими кредиторами", одночасно робиться другий запис по дебету субрахунку 801 "Витрати з державного бюджету на зміст установи і інші заходи" і кредиту субрахунку 411 "Фонд в малоцінних і быстроизнашивающихся предметах по їх видах".
У випадку якщо сума ПДВ відшкодовується суб'єктам держсектораоприбутковування вказаних предметів відбивається (вартість без ПДВ) по дебету субрахунку 221 "Малоцінні і быстроизнашивающиеся предмети, що знаходяться на складі і в експлуатації" і кредиту субрахунку 675 "Розрахунків з іншими кредиторами", одночасно робиться другий запис по дебету субрахунку 801 "Витрати з державного бюджету на зміст установи і інші заходи" і кредиту субрахунку 411 "Фонд в малоцінних і быстроизнашивающихся предметах по їх видах", сума ПДВ відбивається по дебету субрахунку 641 "Розрахунки по податках і зборах до бюджету" і кредиті субрахунок 675 "розрахунок з інший кредитор".
