В письме № 31-11420-07-10/13211 Минфин рассказал, как отражается в бухучете оприходование приобретенных малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
Согласно п. 4 р. II Национального положения (стандарта) бухгалтерского учета в государственном секторе 123 «Запасы», утвержденного приказом Минфина от 12.10.2010 г. № 1202 (далее - Стандарт 123), приобретенные (полученные) или произведенные запасы зачисляются на баланс по первоначальной стоимости.
Первоначальной стоимостью запасов, приобретенных за плату, является себестоимость запасов, которая состоит из таких фактических расходов:
• суммы, уплачиваемой согласно договору поставщику (продавцу), за вычетом непрямых налогов; суммы ввозной пошлины;
• суммы непрямых налогов в связи с приобретением запасов, которые не возмещаются субъектам госсектора;
• транспортно-заготовительные расходы (затраты на заготовку запасов, оплата тарифов (фрахта) за погрузочно-разгрузочные работы и транспортировку запасов всеми видами транспорта к месту их использования, включая расходы по страхованию рисков транспортировки запасов);
• другие расходы, непосредственно связанные с приобретением запасов и доведением их до состояния, в котором они пригодны для использования в запланированных целях. К таким расходам, в частности, относятся прямые материальные расходы, прямые расходы на оплату труда, другие прямые расходы субъекта госсектора на доработку и повышение качественно технических характеристик запасов (п. 8 раздела II Стандарта 123).
Оприходование приобретенных малоценных и быстроизнашивающихся предметов в случае оплаты после их получения, если сумма НДС не возмещается субъектам госсектора, отражается по дебету субсчета 221 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся на складе и в эксплуатации» и кредиту субсчета 675 «Расчеты с другими кредиторами», одновременно производится вторая запись по дебету субсчета 801 «Расходы из государственного бюджета на содержание учреждения и другие мероприятия» и кредиту субсчета 411 «Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах по их видам».
В случае если сумма НДС возмещается субъектам госсектора, оприходование указанных предметов отражается (стоимость без НДС) по дебету субсчета 221 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся на складе и в эксплуатации» и кредиту субсчета 675 «Расчеты с другими кредиторами», одновременно производится вторая запись по дебету субсчета 801 «Расходы из государственного бюджета на содержание учреждения и другие мероприятия» и кредиту субсчета 411 «Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах по их видам», сумма НДС отражается по дебету субсчета 641 «Расчеты по налогам и сборам в бюджет» и кредиту субсчета 675 «Расчеты с другими кредиторами».
