У листі № 31-11420-08-10/558 Мінфін розповів про нюанси проведення інвентаризації.
Відповідно до пункту 6.10 Положення про документальне забезпечення записів у бухоблікуу разі пропажі або знищення первинних документів, облікових регістрів і звітів керівник підприємства, установи письмово повідомляє про це в правоохоронні органи і наказом призначає комісію для встановлення переліку відсутніх документів і розслідування причин їх пропажі або знищення. Для участі в роботі комісії запрошуються представники слідчих органів, охорони і державного пожежного нагляду. Результати роботи комісії оформляються актом, який затверджується керівником підприємства, установи. Копія акту спрямовується в орган, у сфері управління якого знаходиться підприємство, установа, а також до державної податкової інспекції - підприємствами і в місцевий фінансовий орган - установами в 10-денний термін.
Порядок проведення інвентаризації активів і зобов'язань встановлений Положенням про інвентаризацію активів і зобов'язань. Проведення інвентаризації є обов'язковим у разі встановлення фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей (на день встановлення таких фактів) в об'ємі, визначеному керівником підприємства, відповідно до п. 7 р. I цього Положення.
Згідно п. 8 р. I Положення підприємства, які знаходяться на тимчасово окупованій території і на території проведення АТО (чи їх структурні підрозділи (відособлене майно), які знаходяться на вказаних територіях)проводять інвентаризацію у випадках, обов'язкових для її проведення, тоді, коли буде можливість забезпечити безпечний і безперешкодний доступ уповноважених осіб до активів, первинних документів і регістрів бухобліку, в яких відбиті зобов'язання і власний капітал цих підприємств.
Вказані підприємства зобов'язані провести інвентаризацію по стану на 1 число місяця, що йде за місяцем, в якому не стало перешкод для доступу до активівпервинним документам і регістрам бухгалтерського обліку, і відбити результати інвентаризації у бухобліку відповідного звітного періоду.
За результатами проведеної інвентаризації укладення про виявлені розбіжності між фактичною наявністю активів і зобов'язань і даними бухобліку відбиваються інвентаризаційною комісією в протоколі, який складається після закінчення інвентаризації і передається на розгляд і твердження керівникові підприємства.
Результати інвентаризації на підставі затвердженого протоколу інвентаризаційної комісії відбиваються у бухобліку і финотчетности того звітного періоду, в якому закінчена інвентаризація.
Виявлені при інвентаризації втрати від псування цінностей списуються з балансу і відносяться на рахунок винних осіб в розмірі, визначеному відповідно до законодавства, у випадку якщо винні особи не встановлені, вони зараховуються на позабалансовий рахунок до моменту встановлення винних осіб або закриття справи згідно із законодавством.
Бюджетними установами у разі встановлення недостач або втрат, що виникли в результаті зловживань, відповідні матеріали впродовж 5 днів після встановлення недостач і втрат передаються правоохоронним органам, а на суму виявлених недостач і втрат подається цивільний позов.
Читайте також: ГФС розповіла про облік основних засобів на окупованій території
