В письме № 31-11420-08-10/558 Минфин рассказал о нюансах проведения инвентаризации.
В соответствии с пунктом 6.10 Положения о документальном обеспечении записей в бухучете, в случае пропажи или уничтожения первичных документов, учетных регистров и отчетов руководитель предприятия, учреждения в письменном виде сообщает об этом в правоохранительные органы и приказом назначает комиссию для установления перечня отсутствующих документов и расследования причин их пропажи или уничтожения. Для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия, учреждения. Копия акта направляется в орган, в сфере управления которого находится предприятие, учреждение, а также в государственную налоговую инспекцию - предприятиями и в местный финансовый орган - учреждениями в 10-дневный срок.
Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств установлен Положением об инвентаризации активов и обязательств. Проведение инвентаризации является обязательным в случае установления фактов краж или злоупотреблений, порчи ценностей (на день установления таких фактов) в объеме, определенном руководителем предприятия, в соответствии с п. 7 р. I этого Положения.
Согласно п. 8 р. I Положения предприятия, которые находятся на временно оккупированной территории и/или на территории проведения АТО (или их структурные подразделения (обособленное имущество), которые находятся на указанных территориях), проводят инвентаризацию в случаях, обязательных для ее проведения, тогда, когда будет возможность обеспечить безопасный и беспрепятственный доступ уполномоченных лиц к активам, первичным документам и регистрам бухучета, в которых отражены обязательства и собственный капитал этих предприятий.
Указанные предприятия обязаны провести инвентаризацию по состоянию на 1 число месяца, следующего за месяцем, в котором не стало препятствий для доступа к активам, первичным документам и регистрам бухгалтерского учета, и отразить результаты инвентаризации в бухучете соответствующего отчетного периода.
По результатам проведенной инвентаризации заключения о выявленных расхождениях между фактическим наличием активов и обязательств и данными бухучета отражаются инвентаризационной комиссией в протоколе, который составляется после окончания инвентаризации и передается на рассмотрение и утверждение руководителю предприятия.
Результаты инвентаризации на основании утвержденного протокола инвентаризационной комиссии отражаются в бухучете и финотчетности того отчетного периода, в котором закончена инвентаризация.
Выявленные при инвентаризации потери от порчи ценностей списываются с баланса и относятся на счет виновных лиц в размере, определенном в соответствии с законодательством, в случае если виновные лица не установлены, они зачисляются на внебалансовый счет до момента установления виновных лиц или закрытия дела согласно законодательству.
Бюджетными учреждениями в случае установления недостач или потерь, возникших в результате злоупотреблений, соответствующие материалы в течение 5 дней после установления недостач и потерь передаются правоохранительным органам, а на сумму выявленных недостач и потерь подается гражданский иск.
Читайте также: ГФС рассказала об учете основных средств на оккупированной территории
