Наказом від 18 травня 2015 року № 62 Державна судова адміністрація ствердила Положення про порядок ведення договірної роботи.
Документ встановлює основні принципи організації договірної роботи в ГСА і її територіальних управліннях, а також механізм взаємодії окремих самостійних структурних підрозділів ГСА і її структурних підрозділів територіальних управлінь при підготовці, узгодженні, підписанні проектів договорів, реєстрації, виконанні і зберіганні договорів.
Відзначається, що договори від імені ГСА полягають у письмовій формі з підписом голови ГСА або уповноваженої особи.
Договори від імені територіального управління ГСА полягають у письмовій формі з підписом начальника територіального управління або уповноваженої особи.
Усі підписані сторонами екземпляри договорів і додаткових договорів (угод) реєструються в Журналі реєстрації договорів.
Розрахунки по договорах здійснюються за рахунок засобів, передбачених і затверджених кошторисом ГСА (територіального управління) на відповідний бюджетний рік. Розрахунки за договором здійснюються на умовах, визначених у відповідному договорі.
Супровід договору і контроль за виконанням умов договору здійснює відповідальний структурний підрозділ.
Недотримання встановленого порядку ведення договірної роботи є порушенням трудової дисципліни і спричиняє за собою відповідальність винних в цьому осіб відповідно до законодавства.
