Приказом от 18 мая 2015 года № 62 Государственная судебная администрация утвердила Положение о порядке ведения договорной работы.
Документ устанавливает основные принципы организации договорной работы в ГСА и ее территориальных управлениях, а также механизм взаимодействия отдельных самостоятельных структурных подразделений ГСА и ее структурных подразделений территориальных управлений при подготовке, согласовании, подписании проектов договоров, регистрации, исполнении и хранении договоров.
Отмечается, что договоры от имени ГСА заключаются в письменной форме с подписью председателя ГСА или уполномоченного лица.
Договоры от имени территориального управления ГСА заключаются в письменной форме с подписью начальника территориального управления или уполномоченного лица.
Все подписанные сторонами экземпляры договоров и дополнительных договоров (соглашений) регистрируются в Журнале регистрации договоров.
Расчеты по договорам осуществляются за счет средств, предусмотренных и утвержденных сметой ГСА (территориального управления) на соответствующий бюджетный год. Расчеты по договору осуществляются на условиях, определенных в соответствующем договоре.
Сопровождение договора и контроль за выполнением условий договора осуществляет ответственное структурное подразделение.
Несоблюдение установленного порядка ведения договорной работы является нарушением трудовой дисциплины и влечет за собой ответственность виновных в этом лиц в соответствии с законодательством.
