Наказом від 14 квітня 2015 року № 435 Мінфін відновив Порядок формування і представлення страхувальниками звіту відносно сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування.
Звіт відносно сум ЕСВ подається страхувальником або його відповідальним обличчям у фіскальні органи по місцю узяття на облік в один з наступних способів :
- засобами електронного зв'язку в електронній формі з дотриманням умови відносно реєстрації електронного підпису відповідальних осіб;
- на паперових носіях, завірених підписом керівника страхувальника і скріплених друком (за наявності), разом з електронною формою на електронних носіях інформації;
- на паперових носіях, якщо у страхувальника кількість застрахованих осіб не перевищує п'яти;
- поштою з повідомленням про вручення і з описом вкладення за умови, що у страхувальника кількість застрахованих осіб не перевищує п'яти.
У разі відправки Звіту поштою страхувальник зобов'язаний здійснити таке відправлення на адресу відповідного фіскального органу не пізніше, ніж за 10 днів до закінчення граничного терміну подачі Звіту. Така звітність вважається поданою в день отримання відділенням поштового зв'язку від платника єдиного внеску поштового відправлення із звітністю.
Звіт повинен містити основні дані про страхувальника і перелік таблиць Звіту.
Звіт на паперовому носії заповнюється українською мовою в друкарському виді або кульковою ручкою з синім або чорним чорнилом друкарськими буквами без помарок і виправлень. У разі не заповнення того або іншого рядка Звіту через відсутність операції цей рядок перекреслюється. При заповненні полів, що складаються з клітинок, кожен з необхідних символів каліграфічно вписується у відповідну окрему клітинку. Символи не повинні виходити за межі клітинок, а також накладатися на сусідні осередки. Символи: точка, апостроф, кома, дефіс і т. п - проставляються в окремих клітинках. При заповненні поля без клітинок запису в цих полях не повинні накладатися на сусідні поля і перекривати службові написи бланка. Грошові суми в таблицях Звіту вказуються в гривнях з копійками. Таблиці Звіту завіряються підписами керівника і головного бухгалтера (за наявності такої посади у страхувальника). Таблиці Звіту страхувальників упевняються друком (за наявності).
Електронна форма Звітуяка подається на електронних носіях, має бути ідентичною Звіту на паперових носіях.
Відповідальним за правильність і достовірність заповнення Звіту є страхувальник. У разі виявлення помилки в Звіті до закінчення терміну представлення цього Звіту страхувальник повторно формує і подає Звіт в повному об'ємі у фіскальний орган по місцю обліку.
Дійсним вважається останній електронний або паперовий Звіт, поданий страхувальником до закінчення термінів представлення звітності.
