Приказом от 14 апреля 2015 года № 435 Минфин обновил Порядок формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование.
Отчет относительно сумм ЕСВ подается страхователем или его ответственным лицом в фискальные органы по месту взятия на учет в один из следующих способов:
- средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением условия относительно регистрации электронной подписи ответственных лиц;
- на бумажных носителях, заверенных подписью руководителя страхователя и скрепленных печатью (при наличии), вместе с электронной формой на электронных носителях информации;
- на бумажных носителях, если у страхователя количество застрахованных лиц не превышает пяти;
- по почте с уведомлением о вручении и с описью вложения при условии, что у страхователя количество застрахованных лиц не превышает пяти.
В случае отправки Отчета по почте страхователь обязан осуществить такое отправление на адрес соответствующего фискального органа не позднее, чем за 10 дней до окончания предельного срока подачи Отчета. Такая отчетность считается поданной в день получения отделением почтовой связи от плательщика единого взноса почтового отправления с отчетностью.
Отчет должен содержать основные данные о страхователе и перечень таблиц Отчета.
Отчет на бумажном носителе заполняется на украинском языке в печатном виде или шариковой ручкой с синими или черными чернилами печатными буквами без помарок и исправлений. В случае не заполнения той или иной строки Отчета из-за отсутствия операции эта строка перечеркивается. При заполнении полей, состоящих из клеточек, каждый из необходимых символов каллиграфически вписывается в соответствующую отдельную клеточку. Символы не должны выходить за пределы клеточек, а также накладываться на соседние ячейки. Символы: точка, апостроф, запятая, дефис и т. п - проставляются в отдельных клеточках. При заполнении поля без клеточек записи в этих полях не должны налагаться на соседние поля и перекрывать служебные надписи бланка. Денежные суммы в таблицах Отчета указываются в гривнях с копейками. Таблицы Отчета заверяются подписями руководителя и главного бухгалтера (при наличии такой должности у страхователя). Таблицы Отчета страхователей удостоверяются печатью (при наличии).
Электронная форма Отчета, которая подается на электронных носителях, должна быть идентичной Отчету на бумажных носителях.
Ответственным за правильность и достоверность заполнения Отчета является страхователь. В случае выявления ошибки в Отчете до окончания срока представления этого Отчета страхователь повторно формирует и подает Отчет в полном объеме в фискальный орган по месту учета.
Действительным считается последний электронный или бумажный Отчет, поданный страхователем до окончания сроков представления отчетности.
