МВС наказом від 25 березня 2015 роки № 323 затвердило зразки акту вилучення оцифрованих відбитків пальців рук і акту знищення таких відбитків.
Нагадаємо, що відбитки вносяться у безконтактний електронний носій при оформленні закордонного паспорта і деяких інших документів. Після проставляння відміток оцифровані відбитки пальців з відомчої інформаційної системи вилучаються і знищуються. Порядок визначений постановою Кабміну № 669.
Так, в акті про вилучення оцифрованих відбитків пальців рук відзначається, що оцифровані відбитки вилучені з Єдиного державного демографічного реєстру, Державного центру персоналізації документів, відомчих інформаційних систем на підставі відміток про факти видачі особам електронних файлів оцифрованих відбитків.
У цьому акті вказуються унікальний номер запису в Реєстрі; оцифрований відбиток пальця руки людини (ім'я файлу, в якому він зберігається); інформація з Реєстру про факт проставляння відмітки про видачу документу. Акт створюється впродовж робочого дня і зберігається у форматі для текстових електронних документів. На електронний акт накладається електронний цифровий підпис.
Що стосується акту знищення відбитків, то він створюється після знищення електронних файлів оцифрованих відбитків і також зберігається у форматі для текстових електронних документів.
Відповідно, в цьому акті вказується, що оцифровані відбитки пальців рук знищені на підставі акту вилучення оцифрованих відбитків. У цьому акті також вказується унікальний номер запису в Реєстрі і оцифрований відбиток (ім'я файлу, в якому він зберігається).
