МВД приказом от 25 марта 2015 года № 323 утвердило образцы акта изъятия оцифрованных отпечатков пальцев рук и акта уничтожения таких отпечатков.
Напомним, что отпечатки вносятся в бесконтактный электронный носитель при оформлении заграничного паспорта и некоторых других документов. После проставления отметок оцифрованные отпечатки пальцев из ведомственной информационной системы изымаются и уничтожаются. Порядок определен постановлением Кабмина № 669.
Так, в акте об изъятии оцифрованных отпечатков пальцев рук отмечается, что оцифрованные отпечатки изъяты из Единого государственного демографического реестра, Государственного центра персонализации документов, ведомственных информационных систем на основании отметок о фактах выдачи лицам электронных файлов оцифрованных отпечатков.
В данном акте указываются уникальный номер записи в Реестре; оцифрованный отпечаток пальца руки человека (имя файла, в котором он хранится); информация из Реестра о факте проставления отметки о выдаче документа. Акт создается в течение рабочего дня и сохраняется в формате для текстовых электронных документов. На электронный акт накладывается электронная цифровая подпись.
Что касается акта уничтожения отпечатков, то он создается после уничтожения электронных файлов оцифрованных отпечатков и также сохраняется в формате для текстовых электронных документов.
Соответственно, в этом акте указывается, что оцифрованные отпечатки пальцев рук уничтожены на основании акта изъятия оцифрованных отпечатков. В данном акте также указывается уникальный номер записи в Реестре и оцифрованный отпечаток (имя файла, в котором он хранится).
