У листі від 9 янаря 2014 року № 150/7/99-99-18-02-01-17 Миндоходов нагадало, що починаючи з 1 січня 2014 року встановлене:
- право суб'єктів господарювання подавати заяви на добровільну реєстрацію платником ПДВ при реєстрації бізнесу державному реєстраторові або в електронному вигляді в орган Миндоходов (зміни в п. 183.7 ст. 183 Податкового кодексу);
- обов'язок державного реєстратора передавати в органи Миндоходов електронні копії цих заяв, виготовлені шляхом сканування, одночасно з відомостями з реєстраційної картки на проведення держреєстрації юрособи або фізособи-підприємця;
- можливість добровільної реєстрації платником ПДВ без наявності будь-яких об'ємів операцій (зміни в ст.ст. 180, 182 НК) оподаткувань.
З урахуванням змін, внесених в НК, реєстрація платників ПДВ здійснюється на основі:
- реєстраційних заяв в паперовому виді, поданих в органи Миндоходов;
- електронних копій реєстраційних заяв, виготовлених шляхом сканування, які передаються держреєстратором в органи Миндоходов одночасно з відомостями з реєстраційної картки на проведення держреєстрації юрособи або фізособи-підприємця відповідно до Законом "Про державну реєстрацію юридичних осіб і фізичних осіб-підприємців" (тимчасовий регламент обробки і розгляду копій реєстраційних заяв платників ПДВ, отриманих з Єдиного державного реєстру, що сканують, додається);
- реєстраційних заяв, поданих засобами електронного зв'язку в електронній формі з дотриманням умови по реєстрації електронного підпису підзвітних осіб.
Процедури і терміни реєстрації платників ПДВ в 2014 році не відрізняються від процедур і термінів, які діяли в 2013 році. Зокрема, реєстрація платників ПДВ і внесення реєстраційних даних в реєстр платників ПДВ здійснюються впродовж 5 робочих днів з дати вступу реєстраційної заяви в Миндоходов. У разі відсутності підстав для відмови в реєстрації особи як платника ПДВ орган Миндоходов зобов'язаний внести в реєстр платників ПДВ відповідний запис з бажаного (запланованого) дня реєстрації платника ПДВ, вказаного в його заяві, або впродовж 5 робочих днів з дати вступу реєстраційної заяви (без видачі посвідчення платника ПДВ).
По запиту платника ПДВ орган Миндоходов надає безкоштовно і безумовно впродовж 2 робочих днів, що йдуть за днем отримання запиту, витягання з реєстру платників ПДВ (зміни в п. 183.11 ст. 183 НК).
Отримання витягань з реєстру не є обов'язковим для платників ПДВ, оскільки в цілях постійного забезпечення інформацією органів держвлади, органів місцевого самоврядування, юр- і фізосіб Миндоходов щодня публікує на єдиному державному реєстраційному веб-порталі юрособ і фізосіб-підприємців і власному офіційному сайті дані з реєстру платників ПДВ, інформацію про осіб, реєстрація яких в якості платників ПДВ анулювана, дані з реєстру суб'єктів спеціального режиму оподаткування.
Перехід до нових правил реєстрації платників ПДВ здійснюється з урахуванням такого:
- не підлягають обов'язковій перереєстрації платники ПДВ, внесені в реєстр платників ПДВ до набуття чинності законів № 441, № 443 і № 657;
- дійсні на момент набуття чинності цих законів свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ і свідоцтва об реєстрації сільгосппідприємства як суб'єкта спеціального режиму оподаткування ПДВ можуть застосовуватися як витягання з реєстру платників ПДВ до внесення змін до такого реєстру або отримань витягання з такого реєстру, а також виникнення змін в даних про платників ПДВ;
- свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ, свідоцтва об реєстрації сільгосппідприємства як суб'єкта спеціального режиму обкладення ПДВ, їх завірені копії підлягають поверненню в органи Миндоходов при першому зверненні платника ПДВ за отриманням виписки з реєстру.
