В письме от 9 янаря 2014 года № 150/7/99-99-18-02-01-17 Миндоходов напомнило, что начиная с 1 января 2014 года установлено:
- право субъектов хозяйствования подавать заявления на добровольную регистрацию плательщиком НДС при регистрации бизнеса государственному регистратору или в электронном виде в орган Миндоходов (изменения в п. 183.7 ст. 183 Налогового кодекса);
- обязанность государственного регистратора передавать в органы Миндоходов электронные копии этих заявлений, изготовленные путем сканирования, одновременно со сведениями из регистрационной карточки на проведение госрегистрации юрлица или физлица-предпринимателя;
- возможность добровольной регистрации плательщиком НДС без наличия любых объемов налогооблагаемых операций (изменения в ст.ст. 180, 182 НК).
С учетом изменений, внесенных в НК, регистрация плательщиков НДС осуществляется на основании:
- регистрационных заявлений в бумажном виде, поданных в органы Миндоходов;
- электронных копий регистрационных заявлений, изготовленных путем сканирования, которые передаются госрегистратором в органы Миндоходов одновременно со сведениями из регистрационной карточки на проведение госрегистрации юрлица или физлица-предпринимателя в соответствии с Законом «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей» (временный регламент обработки и рассмотрения сканированных копий регистрационных заявлений плательщиков НДС, полученных из Единого государственного реестра, прилагается);
- регистрационных заявлений, поданных средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением условия по регистрации электронной подписи подотчетных лиц.
Процедуры и сроки регистрации плательщиков НДС в 2014 году не отличаются от процедур и сроков, которые действовали в 2013 году. В частности, регистрация плательщиков НДС и внесение регистрационных данных в реестр плательщиков НДС осуществляются в течение 5 рабочих дней с даты поступления регистрационного заявления в Миндоходов. В случае отсутствия оснований для отказа в регистрации лица как плательщика НДС орган Миндоходов обязан внести в реестр плательщиков НДС соответствующую запись с желательного (запланированного) дня регистрации плательщика НДС, указанного в его заявлении, или в течение 5 рабочих дней с даты поступления регистрационного заявления (без выдачи свидетельства плательщика НДС).
По запросу плательщика НДС орган Миндоходов предоставляет бесплатно и безусловно в течение 2 рабочих дней, следующих за днем получения запроса, извлечение из реестра плательщиков НДС (изменения в п. 183.11 ст. 183 НК).
Получение извлечений из реестра не является обязательным для плательщиков НДС, поскольку в целях постоянного обеспечения информацией органов госвласти, органов местного самоуправления, юр- и физлиц Миндоходов ежедневно публикует на едином государственном регистрационном веб-портале юрлиц и физлиц-предпринимателей и собственном официальном сайте данные из реестра плательщиков НДС, информацию о лицах, регистрация которых в качестве плательщиков НДС аннулирована, данные из реестра субъектов специального режима налогообложения.
Переход к новым правилам регистрации плательщиков НДС осуществляется с учетом такого:
- не подлежат обязательной перерегистрации плательщики НДС, внесенные в реестр плательщиков НДС до вступления в силу законов № 441, № 443 и № 657;
- действительные на момент вступления в силу этих законов свидетельства о регистрации плательщика НДС и свидетельства о регистрации сельхозпредприятия как субъекта специального режима налогообложения НДС могут применяться как извлечения из реестра плательщиков НДС до внесения изменений в такой реестр или получения извлечения из такого реестра, а также возникновения изменений в данных о плательщиках НДС;
- свидетельства о регистрации плательщика НДС, свидетельства о регистрации сельхозпредприятия как субъекта специального режима обложения НДС, их заверенные копии подлежат возврату в органы Миндоходов при первом обращении плательщика НДС за получением выписки из реестра.