Уявіть: звичайний робочий день. Співробітники п'ють каву, керівник підписує договори, бухгалтер складає звіти. І раптом - дзвінок з прохідної: «До вас прийшли з обшуком».
Така ситуація може паралізувати роботу, налякати колектив і поставити під загрозу репутацію.
У цій статті коротко, без зайвої юридичної мови, розповідаю, як поводитися під час обшуку та на що звертати увагу.
Спойлер для тих, хто не дочитає до кінця.
Найкраще, що ви можете зробити для свого підприємства - це підготуватися до обшуку заздалегідь:
- Проведіть тренінг з командою на випадок обшуку.
- Визначте людину, яка буде спокійно спілкуватися зі слідчим.
- Призначте того, хто фіксуватиме процес на телефон (ще краще - встановіть в офісі камери).
- Завчасно підпишіть договір з адвокатом і дайте його номер колективу.
- Перевірте офіс на «вразливі місця».
- Подбайте про захист активів: рахунків, нерухомості, транспорту, техніки, товару.
- Забезпечте резервне копіювання документів та електронних даних.
Майте на увазі: правоохоронці зазвичай проводять обшук одночасно за кількома адресами - в офісі та в житлі керівника. Подбайте, щоб за відсутності керівника в колективі була людина, здатна контролювати ситуацію без паніки.
Навігація по статті
1. Що таке обшук
2. Підстави для обшуку
3. Алгоритм дій під час обшуку
4. Що можуть вилучати під час обшуку
5. Поведінка керівника та працівників під час обшуку
6. Істотні порушення під час обшуку
7. Особливості обшуку під час воєнного стану
8. Що робити після обшуку
9. Контроль над репутацією
10. Висновки та поради
Що таке обшук
Обшук - це раптова слідча дія, що проводиться у зв'язку з певним кримінальним правопорушенням.
Мета обшуку - знайти та зафіксувати докази кримінального правопорушення: встановити його обставини, відшукати знаряддя, майно, здобуте протиправним шляхом, або осіб, які розшукуються.
Підстави для обшуку
Обшук може проводитися лише за однією з таких підстав:
1. Добровільна згода особи, яка володіє (або має реальний контроль) житлом або іншим володінням.
2. Невідкладні випадки, зокрема:
- необхідність врятувати життя або майно людей;
- безпосереднє переслідування осіб, підозрюваних у скоєнні кримінального правопорушення.
3. Ухвала слідчого судді.
Ухвала слідчого судді про дозвіл на обшук повинна містити відомості про:
1) строк дії ухвали - максимум місяць;
2) слідчого, прокурора, який подавав клопотання про обшук;
3) положення закону, на підставі якого постановлена ухвала;
4) точну і вірну адресу житла чи іншого володіння особи, де має бути проведений обшук;
5) зазначення відомостей про власника та володільця майна;
6) речі, документи або осіб, для виявлення яких проводиться обшук.
Практичні матеріали із чіткими послідовностями дій: Мистецтво оборони, Алгоритми дій, База податкових знань. Замовте презентацію комплексного рішення LIGA360 для контролю інформаційних ризиків та ухвалення рішень і відкрийте більше можливостей.
Алгоритм дій під час обшуку
1) Викликайте адвоката і просіть слідчого не починати обшук до його прибуття. Хоч обшук може початися і без нього, допуск адвоката на будь-якій стадії обшуку є обов'язковим.
2) Перевірте, яка підстава для обшуку: ухвала чи невідкладні випадки.
3) Отримайте ухвалу слідчого судді. Слідчий або прокурор зобов'язані ознайомити вас з текстом ухвали й надати засвідчену судом копію.
4) Перевірте ухвалу на відповідність вимогам, зазначеним вище.
5) Перевірте службові посвідчення слідчих, прокурора. Запишіть їхні дані.
6) Перевірте, чи присутні як мінімум двоє незаінтересованих понятих. Запишіть їхні особисті та контактні дані.
7) Перевірте, чи наявні в оперативної групи засоби аудіо- та відеофіксації обшуку.
8) Наполягайте та слідкуйте, щоб обшук проводився послідовно по кабінетах з належною фіксацією.
9) Чітко відстежуйте, чи зазначені в ухвалі речі, які вилучають.
10) Слідкуйте, щоб все вилучене майно було належним чином внесене до протоколу обшуку та упаковано.
11) Вносьте всі свої зауваження до протоколу.
12) Пам'ятайте, що вам мають вручити другий примірник протоколу з описом вилучених речей і документів.
Особистий обшук та обмеження пересування
Під час обшуку слідчий або прокурор може обмежити пересування всіх, хто перебуває в приміщенні. Інакше кажучи, до завершення обшуку вам можуть заборонити виходити або робити щось, що заважає роботі правоохоронців.
Також може бути проведений особистий обшук - якщо є підстави вважати, що людина приховує при собі документи чи речі, важливі для розслідування. Головні правила для обшуку особи:
- Особистий обшук проводять особи тієї ж статі.
- Ви маєте право вимагати присутності адвоката. Якщо адвокат не з'явиться протягом трьох годин - особистий обшук все одно відбудеться.
- Усі дії та результати мають бути зафіксовані в протоколі.
Важливо запам'ятати: під час обшуку не мають права проводити допит.
Що можуть вилучати під час обшуку
Ухвала слідчого судді - не означає дозвіл «забирати все». Вона лише визначає, що саме мають відшукати.
Рішення про вилучення знайденого приймає слідчий чи прокурор безпосередньо під час обшуку. І в подальшому погоджує вилучене майно зі слідчим суддею.
Вилучення серверів, комп'ютерів, телефонів має певні особливості.
Для вилучення електронних інформаційних, комп'ютерних систем або їх частин, мобільних терміналів зв'язку необхідна сукупність підстав:
1. Безпосереднє зазначення цих об'єктів в ухвалі слідчого судді.
2. Ці об'єкти (інформація, яка на них міститься) потрібні для проведення: експертного дослідження або вони отримані в результаті вчинення кримінального правопорушення або вони є засобом чи знаряддям кримінального правопорушення або доступ до них обмежується володільцем або встановлений пароль чи інша система логічного захисту.
Пам'ятайте, що ви маєте право отримати копії інформації з комп'ютерних систем або їх частин до того, як їх заберуть.
У випадку відсутності двох перелічених умов для вилучення комп'ютерних систем або їх частин, мобільних терміналів зв'язку слідчий чи прокурор може лише скопіювати інформацію на місці проведення обшуку (із залученням спеціаліста). Але і в такому випадку має бути виконана одна з умов:
1. Така техніка безпосередньо передбачена в ухвалі слідчого судді.
2. Виявлення цієї техніки не було передбачено ухвалою, але є достатні підстави вважати, що інформація, що на них міститься, має значення у кримінальному провадженні.
Поведінка керівника та працівників під час обшуку
Зберігайте холоднокровність та будьте уважні. Паніка керівника миттєво передається колективу. Правоохоронці часто застосовують психологічний тиск. Не дозволяйте провокувати себе на емоційні вибухи, відволікання уваги та помилкові кроки.
Не наговоріть зайвого. Інструктуйте колектив не давати жодних пояснень без адвоката. Ще раз наголошую - під час обшуку допит заборонений.
Не підписуйте поспіхом. Перед підписанням протоколу обшуку уважно перечитайте його. Додайте власні зауваження, якщо зафіксували порушення.
|
Анна Дмитренко |
Істотні порушення під час обшуку
Важливо знати: низка порушень під час обшуку автоматично ставить під сумнів законність отриманих доказів. Розглянемо найбільш поширені з них.
1. Проведення обшуку без участі як мінімум двох незаінтересованих понятих.
2. Недопущення адвоката до місця проведення обшуку.
3. Проведення обшуку особи без дотримання вимог закону: особами тієї ж статі та в присутності адвоката.
4. Проведення обшуку слідчим/прокурором, який не входив до групи слідчих/прокурорів цього кримінального провадження.
5. Відсутність в ухвалі даних про власника та володільця майна.
6. Невручення другого примірника протоколу обшуку.
Не забувайте відслідковувати ці порушення та фіксувати їх в особистих нотатках та протоколі обшуку. Це забезпечить високі шанси на повернення вилученого майна та визнання результатів обшуку недопустимими доказами.
Особливості обшуку під час воєнного стану
В умовах воєнного стану діють особливі правила проведення обшуку. Закон дозволяє відступати від стандартної процедури, але якщо існують об'єктивні перешкоди.
- Заміна слідчого судді. Якщо немає можливості отримати ухвалу слідчого судді, дозвіл на обшук може надати керівник відповідної прокуратури за клопотанням прокурора або слідчого.
- Без понятих. Якщо залучення понятих небезпечне або неможливе, обшук проводять без них, але з обов'язковою відеофіксацією.
- Протокол із затримкою. Протокол обшуку може бути складений не одразу, а протягом 72 годин після його завершення, із поясненням причини затримки.
- Адвокат дистанційно. Якщо адвокат не може бути присутнім фізично, забезпечується його дистанційна участь через відео- чи аудіозв'язок.
Що робити після обшуку
Здається, що після обшуку можна зітхнути з полегшенням? Насправді - ні. Саме зараз починається етап активних дій у відповідь. Цей момент визначає, наскільки успішним буде подальший захист.
Розберемо по пунктах:
1. Фіксація порушень. Не гаючи часу забезпечте опитування всіх, хто був присутній під час обшуку. Зберіть усі докази порушень (відсутність відеофіксації, недопуск адвоката, вилучення речей поза межами ухвали).
2. Дійте разом з адвокатом. Узгодьте подальші кроки з адвокатом, щоб не нашкодити собі чи бізнесу. Скарги, клопотання та інші дії краще готувати з його допомогою.
3. Майно та суд. Якомога швидше забезпечте участь адвоката в судовому засіданні щодо арешту майна. Якщо арешт не накладено або строки порушено - вимагайте повернення майна через суд.
4. Скарги на дії правоохоронців. Не ігноруйте порушення - вони можуть стати ключем для захисту у майбутньому.
Контроль над репутацією
Обшук на підприємстві - це не лише юридичний виклик, а і серйозний удар по репутації. Для партнерів, клієнтів і навіть працівників сам факт обшуку може стати сигналом про проблеми. Плітки поширюються швидко, і навіть якщо справа згодом розвалиться, осад може зіпсувати відносини з ринком.
Тому не вагайтеся, а дійте на випередження:
- Складіть план комунікації. Визначте, хто і що говорить працівникам, клієнтам та ЗМІ. Ніяких хаотичних коментарів «від себе».
- Єдиний голос компанії. Усі офіційні заяви має робити або адвокат, або спеціально уповноважена особа.
- Тримайте працівників у курсі. Краще дати коротке внутрішнє пояснення, ніж залишати людей у стані чуток.
- Нейтральний тон. Намагайтеся уникати агресії та різких заяв. Натомість робіть акцент на юридичних фактах.
Ваш основний меседж «ми нічого не приховуємо і готові відстоювати свої права законним шляхом».
Висновки та поради
Обшук - це завжди стресова ситуація. Але якщо ви знаєте свої права, дієте зважено і за участі адвоката - хаос перетворюється на контрольований процес.
Найважливіше - завжди залучайте адвоката. Саме він допоможе вчасно зафіксувати порушення і зробити правильні процесуальні кроки.
Анна Дмитренко,
адвокат АБ «Анни Дмитренко»
З LIGA360 забезпечте повну підготовку до будь-яких перевірок від ДПС, Держпраці та інших контролюючих органів. Отримуйте детальні звіти та матеріали від експертів, а також актуальну інформацію про регуляторні зміни, нові перевірки та правові вимоги, щоб ефективно реагувати на потенційні загрози та знижувати ризики. Оцініть переваги LIGA360 прямо сьогодні та переконайтесь, як вона може трансформувати ваш підхід до корпоративної безпеки.
