Комерційна таємниця в договорах: як правильно прописати?

У сучасному світі інформація - один із найцінніших активів бізнесу. Вона забезпечує конкурентну перевагу, відкриває нові ринки та допомагає утримувати позиції на вже завойованих. Проте разом із розвитком цифрових технологій, глобалізацією ринків і зростанням конкуренції виникає одна з найбільших загроз для бізнесу - витік конфіденційних даних, або комерційної таємниці.

Комерційна таємниця - це інформація, яка має комерційну цінність, не є загальнодоступною та захищається відповідно до встановленого законодавством режиму. До її складу можуть належати технологічні процеси, фінансова інформація, бізнес-стратегії, дані про клієнтів, маркетингові плани тощо. Основна особливість комерційної таємниці - її цінність у нерозголошенні.

Чому важливо захищати її через договори?

Захист комерційної таємниці через договори є основою правової безпеки компанії. Прописані умови конфіденційності дають змогу мінімізувати ризики несанкціонованого розголошення, використання або передавання інформації конкурентам. Без належного правового регулювання компанія може втратити не лише цінні дані, а й фінансові ресурси, клієнтів та репутацію.

У цифрову епоху бізнес стикається із численними викликами, такими як:

• Кіберзлочинність постійно вдосконалюється, загрожуючи конфіденційності навіть найзахищеніших даних.

• Людський фактор, наприклад, недбалість працівників або навмисне розголошення інформації.

• Конкуренція на ринку стає жорсткішою, і кожен витік може стати фатальним для бізнесу.

Захист комерційної таємниці - це не просто юридична необхідність, а стратегічний крок, що дає змогу бізнесу зберігати конкурентні переваги та уникати серйозних фінансових і репутаційних втрат. У сучасних умовах, коли технології та кіберзагрози розвиваються швидкими темпами, важливо мати чітке правове регулювання для захисту інформації, що має цінність для компанії.

Що таке комерційна таємниця?

Законодавче визначення в Україні

Відповідно до статті 505 Цивільного кодексу України комерційна таємниця - це інформація, яка:

• є секретною (тобто невідомою чи недоступною для загального відома, чи легкого отримання);

• має комерційну цінність у зв'язку з її секретністю;

• була предметом адекватних заходів із забезпечення її конфіденційності.

Власник інформації має право визначати її обсяг, порядок використання та заходи захисту.

Приклади інформації, що може належати до комерційної таємниці

До складу комерційної таємниці можуть входити:

• звіти, бізнес-плани, маркетингові стратегії;

• інформація про клієнтів, постачальників чи партнерів;

• виробничі процеси, технології, ноу-хау;

• умови комерційних угод, ціноутворення.

Межі комерційної таємниці: що не може вважатися такою

Частиною 4 статті 21 Закону України «Про інформацію» визначено, що не може бути віднесено до комерційної таємниці, інформацію про:

• аварії, катастрофи, небезпечні природні явища;

• стан здоров'я населення;

• стан навколишнього середовища, якість харчових продуктів і товарів;

• порушення законодавства органами влади;

• інші відомості, доступ до яких не може бути обмежено відповідно до законів.

Отже, захищаючи дані, важливо чітко розуміти їхні межі, адже надмірне приховування може викликати правові суперечки.

Чому важливо регулювати комерційну таємницю в договорах?

Захист комерційної таємниці через договори - це ключовий механізм збереження конкурентних переваг, який може мати вирішальне значення для розвитку компанії. Уявіть, що ви відкрили новий бізнес, розробили унікальний продукт чи запустили інноваційний маркетинговий хід. Тепер, якщо ці дані потраплять у чужі руки, ваші конкуренти можуть не просто «вкрасти» ідеї, а й підпорядкувати вашу частину ринку. Це - реальна загроза, яка може знищити бізнес за лічені місяці.

Зідно з ч. 2 ст. 506 ЦК України - майнові права інтелектуальної власності на комерційну таємницю належать особі, яка правомірно визначила інформацію комерційною таємницею, якщо інше не встановлено договором. Відповідно, якщо неправильно прописати умови захисту комерційної таємниці в договорах - це може стати справжньою катастрофою. Без чітко визначених правил і штрафних санкцій ризик витоку інформації значно зростає. Наприклад, якщо ви не зазначите в угоді, що певні дані є конфіденційними, або не встановите відповідальність за їх порушення, ваші конкуренти чи навіть колишні партнери можуть безперешкодно використовувати цю інформацію на свою користь.

Ризики для компанії без регулювання:

• Втрата технологічних або фінансових даних, критично необхідних для розвитку компанії.

• Зниження конкурентної переваги через розголошення унікальних бізнес-стратегій чи маркетингових планів.

• Загроза втрати клієнтської бази через витік персональних даних чи комерційної інформації про клієнтів.

• Підрив репутації компанії через ненадійність у збереженні конфіденційності та нездатність забезпечити належний захист даних.

Крім того, без правильного юридичного оформлення можна зіткнутися з безліччю правових непорозумінь. Наприклад, працівник чи партнер, які не усвідомлюють повну відповідальність за розголошення комерційної таємниці, можуть випадково чи навмисно передати цінну інформацію третім особам, що створює серйозні ризики для компанії.

Відповідно до п. 3 ст. 162 Господарського кодексу України особа, яка протиправно використовує комерційну інформацію, що належить суб'єкту господарювання, зобов'язана відшкодувати завдані йому такими діями збитки. І тому дуже важливо детально і повно прописати в договорі порядок використання конфіденційної інформації та наслідки, які настануть у разі порушення цього порядку.

Якщо ви вчасно не закріпите ці аспекти в договорах, наслідки можуть бути катастрофічними. І не лише у вигляді фінансових збитків, а й втраченого часу та репутації. Тому захист комерційної таємниці через чітке та правильне регулювання в договорах - це не просто юридична формальність, це частина стратегії розвитку компанії, яка дозволяє залишатися на плаву в умовах агресивної конкуренції.

Основні аспекти прописання комерційної таємниці в договорах

Для ефективного захисту комерційної таємниці важливо грамотно прописати її захист у договорах. Це дасть змогу уникнути правових прогалин, що можуть стати причиною несанкціонованого доступу або витоку інформації. Залежно від виду ситуації ви можете застосовувати різні типи договорів, які регулюють комерційну таємницю. Наприклад, такі:

1. Трудові договори з працівниками. Всі працівники, які мають доступ до комерційної таємниці, повинні підписати угоду про конфіденційність (NDA) як частину трудового контракту. Це гарантує, що навіть після звільнення працівника він не зможе розголосити або використати інформацію, що була у нього в руках під час роботи в компанії.

2. Ліцензійні договори. Коли права на використання комерційної таємниці надаються третім особам, дуже важливо визначити всі умови та строк, за якими третя особа матиме право розпоряджатись цією інформацією.

3. Договір про передачу майнових прав на об'єкт інтелектуальної власності. Такі права можуть бути передані як повністю, так і частково, за оплату чи без. Окреслення всіх умов передачі убезпечить правовласника від небажаної втрати цінного інформаційного ресурсу.

4. Договір про співпрацю. Співпраця з бізнес-партнерами неможлива без розкриття їм частини конфіденційної інформації. Встановлення зобов'язань партнера по збереженню такої інформації та меж її використання є важливим складником комфортної співпраці.

5. Договір про збереження комерційної таємниці аудитором. Час від часу компанії користуються послугами аудиторських компаній, яким для якісного надання послуг потрібен повний доступ до комерційної таємниці клієнта. У зв'язку з цим підписання договору з аудитором, де будуть вказані всі умови та цілі використання ним отриманої інформації, має бути одним із перших етапів такої співпраці.

Спільними для всіх типів договорів мають бути такі розділи:

1. Визначення комерційної таємниці. Важливо однозначно прописати, які дані є комерційною таємницею для вашої компанії. Це дасть змогу уникнути розбіжностей та невизначеності в майбутньому. Договір повинен детально визначати, що саме є конфіденційною інформацією та як вона має оброблятися та зберігатися.

2. Права та обов'язки сторін. Усі сторони, що беруть участь у договорі, мають бути чітко поінформовані про свої обов'язки щодо захисту конфіденційної інформації. Визначте, хто відповідальний за зберігання та обробку даних, а також які процедури мають бути дотримані для забезпечення безпеки.

3. Механізми забезпечення конфіденційності. Окрім стандартних положень щодо конфіденційності, варто прописати конкретні технології та процедури захисту, такі як шифрування даних, обмежений доступ або використання спеціального програмного забезпечення.

4. Умови розголошення інформації. Важливо визначити, за яких умов інформація може бути розкрита третім особам. Це може включати випадки, коли розголошення є необхідним через юридичні вимоги або інші обставини. Однак у кожному такому випадку необхідно погоджувати дії з іншою стороною.

5. Строк охорони комерційної таємниці. Термін, впродовж якого інформація має охоронятись, визначається низкою чинників, зокрема її цінністю для власника. Тому власнику важливо встановити цей строк та зазначити його в договорі.

Грамотно прописані положення дають змогу забезпечити юридичну надійність договору та мінімізувати ймовірність конфліктів у майбутньому.

Відповідальність за порушення режиму комерційної таємниці

Захист конфіденційної інформації - це не тільки організаційне завдання, а й юридична вимога. Саме тому важливо чітко регламентувати, які правові наслідки можуть мати порушення режиму комерційної таємниці і які санкції можуть бути застосовані до винних осіб. Юридична відповідальність за порушення режиму комерційної таємниці є дієвою частиною правового механізму захисту бізнесу. Залежно від обставин, порушник може нести:

1. Цивільну відповідальність. Порушник зобов'язується відшкодувати не лише прямі, а й моральні збитки, а також може бути зобов'язаний сплатити штрафи за порушення конфіденційності

2. Адміністративну відповідальність. Особи, що порушують законодавство щодо комерційної таємниці, можуть бути оштрафовані за несанкціонований доступ або використання конфіденційної інформації (ст. 164³ КпАП України).

3. Кримінальну відповідальність. У випадку значних збитків або навмисного розголошення інформації, винні особи можуть бути притягнуті до кримінальної відповідальності, особливо коли витік шкодить бізнесу (ст. ст. 231, 232 КК України).

Підвищення обізнаності працівників, партнерів та інших осіб, які мають доступ до конфіденційної інформації, є важливим кроком у запобіганні порушенням. Приділяючи увагу юридичному забезпеченню та навчанням, компанія мінімізує ризики, що можуть призвести до серйозних правових наслідків.

Рекомендації для складання договорів

Щоб ваш договір виконував свою головну функцію - захищав комерційну таємницю компанії, рекомендуємо зосередитися на кількох ключових моментах:

1. Чітко визначте, що є комерційною таємницею для вашої компанії. Це дасть змогу уникнути розбіжностей і непорозумінь.

2. Зафіксуйте обов'язки сторін щодо захисту цієї інформації. Зазначте, хто відповідальний за зберігання та обробку даних і які процедури мають бути дотримані для забезпечення безпеки.

3. Пропишіть технології та механізми захисту даних. Використовуйте шифрування, обмеження доступу та інші технічні засоби.

4. Визначте умови, за яких розголошення може бути здійснене. Встановіть чіткі правила для ситуацій, коли інформація може бути розкрита стороннім особам.

5. Встановіть кінцеві терміни дії для збереження комерційної таємниці. Це має залежати від цінності інформації для вашої компанії.

Завдяки таким діям ваш договір стане надійним інструментом для захисту комерційної таємниці.

Додаткові інструменти захисту

Окрім основного договору, рекомендується використовувати додаткові документи для забезпечення ще більшого захисту комерційної таємниці. Це можуть бути угоди про нерозголошення (NDA), що чітко окреслюють зобов'язання щодо зберігання та обробки конфіденційної інформації, а також політики конфіденційності, які гарантують виконання встановлених умов.

Також варто передбачити регулярні перевірки виконання умов договору. Це дасть змогу своєчасно виявляти будь-які порушення та забезпечити актуальність заходів безпеки, що були прописані в контракті.

Як уникнути помилок при складанні договорів

Захист комерційної таємниці є важливим елементом функціонування сучасного бізнесу. Щоб уникнути помилок при складанні договорів і забезпечити належний рівень конфіденційності, варто зосередитися на ключових моментах:

• чітко визначте межі комерційної таємниці;

• пропишіть санкції за її порушення;

• використовуйте поєднання юридичних і технічних заходів.

Захист комерційної таємниці - це не лише про юридичні формальності, а й про культуру роботи з інформацією. У сучасних умовах, коли бізнес працює в динамічному та технологічно розвиненому середовищі, навіть найменший витік даних може завдати значних репутаційних та фінансових збитків.

Нерозсудливе поводження з комерційною таємницею може поставити під загрозу ключові конкурентні переваги компанії. Грамотно складені договори та сучасні технічні рішення, регулярні аудити вжитих заходів забезпечать юридичний захист та сприяють зростанню довіри партнерів і клієнтів до вашого бізнесу.

Пам'ятайте, що захист інформації - це не разова дія, а постійний процес, який потребує уваги, ресурсів і готовності адаптуватися до нових викликів. Тільки такий підхід гарантує, що ваша компанія буде не лише захищена, а й готова до сталого зростання.

Олег Івченко,

директор групи компаній "ПАРЕТО" та "ВАЙЗ ГРУП"