Забезпечення безпеки бізнесу в Україні є багатовимірним і динамічним процесом. А корпоративний юрист виступає на передовій цього процесу, відповідаючи за мінімізацію ризиків, які можуть загрожувати компанії як з боку державних органів, так і з боку контрагентів, працівників або третіх осіб. У сучасному бізнес-середовищі корпоративна безпека охоплює не лише стандартні юридичні питання, як-от складання договорів чи ведення судових процесів, а й значно ширші аспекти, включаючи захист інтелектуальної власності, дотримання кібербезпеки та правового режиму персональних даних, забезпечення відповідності трудового та податкового законодавства.
Правовий статус компанії та дотримання установчих документів
Установчі документи компанії (статут та корпоративні угоди) - є основою для її функціонування. Зміни в законодавстві можуть вимагати їх регулярного оновлення. Корпоративний юрист має слідкувати та час від часу перевіряти актуальність установчих документів, оновлювати документи відповідно до змін у законодавстві, уникати конфліктів між статутом компанії та іншими корпоративними документами тощо.
Також юрист повинен слідкувати за належною реєстрацією змін, що стосуються компанії, в Єдиному державному реєстрі. Це може бути реєстрація зміни керівників, зміна складу учасників (засновників), зміна адреси компанії, статутного капіталу та інших ключових аспектів.
Перевірка контрагентів
Корпоративний юрист має здійснювати перевірку контрагентів перед укладенням угод. Попередня перевірка контрагентів допоможе не тільки уникнути фінансових (неплатоспроможність контрагента, неможливість стягнути заборгованість), податкових (зайва увага податкових органів через співпрацю з таким контрагентом) та репутаційних ризиків, а й зможе служити превентивною мірою для зайвої уваги правоохоронних органів. Також у контексті війни, у тому числі, через співробітництво з компаніями, через які ваш бізнес можуть запідозрити у фінансуванні тероризму.
Юристу слід розробити механізми, що дають змогу мінімізувати ризики невиконання зобов'язань контрагентами. Це може бути: застосування забезпечувальних заходів (авансові платежі, банківські гарантії, застави, неустойки, форс-мажорні обставини), моніторинг виконання зобов'язань протягом усього строку дії договору тощо.
Найповніше досьє контрагентів - у новій LIGA360. Понад 55 санкційних списків, 300 реєстрів та відкритих джерел, 120 тис. медіаджерел, 116 млн судових рішень. Контролюйте всі види ризиків та загрози! Залиште заявку на персональну презентацію.
Кібербезпека та захист інформації
На сьогодні в умовах війни і тих методів, до яких вдається країна-агресор в інформаційному полі, інформаційна безпека є одним із головних факторів для будь-якої компанії. Втрата або несанкціонований витік хоча б частини інформації може призвести до серйозних наслідків (наочний приклад: минулорічна хакерська атака на компанію «Kyivstar» або постійні DoS атаки на Monobank).
Необхідно приділяти гідну увагу організації інформаційної безпеки в компанії, систематично перевіряти дотримання умов щодо збереження конфіденційної інформації, розробити та впровадити політику обробки персональних даних відповідно до законодавства України та міжнародних стандартів та обов'язково мати професійного фахівця у сфері IT. Також приділити увагу програмному забезпеченню, використанню ліцензованих програм, зберіганню та захищенню більшої частини важливої інформації на серверах поза місцезнаходженням офісів тощо.
Податкові ризики
Податково-митні законодавчі зміни з початку війни були дуже значними. Вони будуть і далі відбуватися. На початку війни держава звела до історичного мінімуму ставки податків та зборів. На сьогодні з кожним днем ми бачимо повернення від держави різного роду перевірок, а також повернення або створення нових податків.
Юрист компанії має контролювати правильність ведення податкового обліку та документування господарських операцій, забезпечувати відповідність податкового обліку поточному законодавству, супроводжувати податкові перевірки (у разі наявності таких) та оскаржувати рішення контролюючих органів (у разі необхідності).
Захист інтелектуальної власності
Інтелектуальна власність є важливим активом компанії. Правильне оформлення та захист прав на винаходи, товарні знаки, авторські твори, а також активна боротьба з їх незаконним використанням дозволяють зміцнити позиції компанії на ринку і захистити її інтереси.
Корпоративні юристи повинні забезпечити реєстрацію прав на всі об'єкти інтелектуальної власності компанії - це можуть бути товарні знаки, логотипи, патенти на винаходи, авторські права на програмне забезпечення тощо.
Також юрист має вести контроль за дотримання прав компанії, відслідковувати можливі порушення прав на інтелектуальну власність та у разі виявлення порушень звертатися до відповідних органів для захисту таких прав.
Комплаєнс
Комплаєнс відносно нове поняття для нашої держави, але дуже стрімко набуває значної доцільності у структурі корпоративного управління українського бізнесу різного масштабу та буквально означає дотримання певних правил, вимог або умов.
У контексті бізнесу комплаєнс означає законність дій компанії в цілому і кожного її співробітника, від топ-менеджменту до всіх філій і підрозділів.
В очах контрагентів комплаєнс-перевірка підтверджує, що ви відповідаєте вимогам законодавства, запропонованим правилам, нормам певних стандартів та умовам договору.
Перевірка на відповідність і дотримання правил називається комплаєнс-контроль. Ця функція може покладатися в тому числі на корпоративного юриста або навіть цілі підрозділи компанії. Ще одна назва комплаєнс-контролю це є управління комплаєнс-ризиками. Тобто, тими ризиками для компанії, що спричиненими некоректною поведінкою починаючи від рядових співробітників та закінчуючи керівництвом та іншими відповідальними особами. До обов'язків юристів та комплаєнс-менеджерів входить відстеження, щоб компанія працювала в суворій відповідності з законами держави.
Тому на сьогоднішній день, особливо в умовах війни, комплаєнс не просто нове поняття для вітчизняного бізнесу, а й ефективний інструмент мінімізації ризиків.
Новий контрагент - нові ризики для бізнесу. Переконайтеся, що ваші партнери не мають прихованих міжнародних зв'язків, токсичних зв'язків з рф/рб та судових справ. Замовте презентацію інноваційних можливостей LIGA360.
Трудові відносини та кадрова безпека
Співробітники - це не лише основний ресурс компанії, а й джерело можливих правових ризиків. Укладання угод про неконкуренцію та матеріальну відповідальність, а також своєчасне і належне оформлення трудових відносин допоможуть уникнути конфліктів і втрат.
Корпоративний юрист має забезпечити правильне оформлення трудових договорів і кадрових документів. Трудові договори повинні чітко визначати права та обов'язки сторін, також посадові інструкції та інші кадрові документи повинні відповідати вимогам трудового законодавства України. Щоб уникнути потенційних ризиків, пов'язаних із працівниками, юрист має насамперед оформлювати угоди про неконкуренцію з ключовими працівниками (така угода забороняє колишнім співробітникам створювати або долучатися до бізнесу, який може конкурувати з вашою компанією, захищаючи таким чином ваш ринковий сегмент), також оформлювати угоди про матеріальну відповідальність у разі роботи з цінними активами або грошовими коштами та проводити процедури перевірки працівників перед прийомом на роботу.
Мобілізація
Це питання стосується більшою мірою чоловіків, але після набрання чинності Законом «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» може стосуватися і деяких категорій жінок. Корпоративний юрист має відстежувати, хто з працівників підлягає мобілізації, чи оновлені дані у працівників відповідно до чинного законодавства.
Також відповідно до закону кожна юридична особа має самостійно повідомляти РТЦК та СП дані військовозобов'язаних працівників, а також про наявність або відсутність права бронювання або відстрочку. Ці всі завдання входять до сфери діяльності корпоративного юриста. І не забувайте стежити за змінами в законодавстві стосовно мобілізації.
Судові справи та вирішення спорів
Юрист повинен постійно контролювати судові процеси, що стосуються компанії, для своєчасного подання відповідних документів. До його сфери входить вчасне звернення до суду в разі виникнення порушення прав компанії, своєчасне оскарження несправедливих рішень тощо. Окрім того, юрист має завжди пам'ятати, що уникнення тривалих і дорогих судових процесів через використання медіації та арбітражу може дозволити не тільки зберегти ресурси компанії, а й підтримувати ділові відносини навіть у складних ситуаціях.
Моніторинг та адаптація до змін у законодавстві
На жаль, у країні війна, і не в останню чергу через неї законодавство в Україні постійно змінюється, особливо в контексті мобілізації, євроінтеграції, реформування судової та податкової систем.
Тому важливо не лише знати та правильно трактувати поточні закони, а й вчасно адаптувати внутрішні процедури та документи компанії до змін. Роль юриста полягає у забезпеченні безперервної правової підтримки всіх аспектів діяльності компанії.
Наприкінці варто сказати, що одним із ключових висновків є необхідність системного підходу до правової безпеки. Юрист компанії повинен не тільки оперативно реагувати на проблеми, що виникають, а й будувати стратегії для їхньої превенції.
Віталій Сокуренко,
адвокат АО Legal Strategy,
кандидат юридичних наук
Хочете аналізувати законодавство глибше? Побачте повний контекст до кожного НПА - з новою LIGA360! До кожного документи знайдуться пов'язані закони, судова практика та аналітика. Залиште заявку на презентацію.
Юристе, поспішай! Зараз діє Special program для рішення LIGA360. Інноваційний функціонал на основі АІ для legal research, повна база законодавства, судової практики й аналітики для юриста. Детальніше за посиланням.
