Листом №10406/7/18-4017 від 26.12.2011 р. Державна податкова служба висловила свою позицію відносно обліку господарських операцій в електронному вигляді.
Зокрема, податкова служба вказала, що не заперечує проти ведення платниками податків документів по обліку прибутків, витрат і інших показників, пов'язаних з визначенням об'єктів оподаткування (податкових зобов'язань), первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов'язаних з численням і сплатою податків і зборів (представленням їх в орган державної податкової служби, зокрема, при проведенні перевірки) в електронному вигляді, за умови дотримання платником податків вимог, визначених законодавством, а саме:
- такі документи повинні підписуватися електронним цифровим підписом, посилений сертифікат якого наданий платником податків в орган податкової служби відповідно до договору про визнання електронних документів, ув'язненим з органом податкової служби;
- при проведенні перевірок посадовці податкової служби отримуватимуть від платника податків або його законних представників копії документів, що відносяться до предмета перевірки.
Невиконання платником податків передбачених законодавством вимог до первинних і іншим документам, пов'язаним з нарахуванням і сплатою податків і зборів, які ведуться в електронному вигляді, є основою для невизнання їх підтверджувальними документами.
Що стосується податкових накладних по ПДВ, податківці підкреслили, що згідно з пунктом 201.15 НК платник податків веде реєстр виданих і отриманих податкових накладних в електронному вигляді і щомісячно представляє органу податкової служби копії записів в реєстрах виданих і отриманих податкових накладних в електронному вигляді. Проте, НК передбачена виписка податкових накладних в паперовому виді і їх видача покупцеві на його вимогу.
