Письмом №10406/7/18-4017 от 26.12.2011 г. Государственная налоговая служба высказала свою позицию относительно учета хозяйственных операций в электронном виде.
В частности, налоговая служба указала, что не возражает против ведения налогоплательщиками документов по учету доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения (налоговых обязательств), первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов (представлением их в орган государственной налоговой службы, в частности, при проведении проверки) в электронном виде, при условии соблюдения налогоплательщиком требований, определенных законодательством, а именно:
- такие документы должны подписываться электронной цифровой подписью, усиленный сертификат которой предоставлен налогоплательщиком в орган налоговой службы в соответствии с договором о признании электронных документов, заключенным с органом налоговой службы;
- при проведении проверок должностные лица налоговой службы будут получать от налогоплательщика или его законных представителей копии документов, относящихся к предмету проверки.
Невыполнение налогоплательщиком предусмотренных законодательством требований к первичным и другим документам, связанным с начислением и уплатой налогов и сборов, которые ведутся в электронном виде, является основанием для непризнания их подтверждающими документами.
Что касается налоговых накладных по НДС, налоговики подчеркнули, что согласно пункту 201.15 НК налогоплательщик ведет реестр выданных и полученных налоговых накладных в электронном виде и ежемесячно представляет органу налоговой службы копии записей в реестрах выданных и полученных налоговых накладных в электронном виде. Однако, НК предусмотрена выписка налоговых накладных в бумажном виде и их выдача покупателю по его требованию.
