Електронні документи подаються в орган ліцензування через Єдиний державний портал адміністративних послуг, у тому числі, через інтегровані з ним інформаційні системи органів ліцензування, захищені належним чином.
Уповноважене обличчя органу ліцензування перевіряє вступ електронних документів не рідше двох раз на день, а також реєструє документи у внутрішній системі. Про усі етапи проходження документів в електронній формі ліцензіат повідомляється через персональний кабінет в Єдиному державному порталі админуслуг.
За результатами розгляду документів, що поступили, орган ліцензування приймає рішення і публікує його на офіційному сайті.
На електронні документи, які видаються органом ліцензування, накладається ЭЦП керівника або уповноваженої особи.
Порядок представлення органу ліцензування документів в електронній формі затверджений постановою Кабміну від 24 травня 2017 роки № 363.