Визначена процедура здійснення Мінюстом контролю за діяльністю у сфері державної реєстрації прав на нерухоме майно і їх обтяжень і державної реєстрації юрособ, фізосіб - підприємців і громадських формувань.
Мінюст розглядає скаргиподані відповідно до Законом "Про звернення громадян"і обгрунтовані представлення територіальних органів Мінюсту, а також мониторит реєстраційні дії в реєстрах.
Скарги розглядаються залежно від складності до місяця, невідкладно, але не більше 15 днів, загальний термін не може перевищувати 45 днів.
Представлення територіальних органів Мінюсту розглядаються не більше 20 робочих днів.
Моніторинг реєстраційних дій робиться на підставі відомостей реєстрів за допомогою програмних засобів їх ведення за наступними критеріями:
1) порушення термінів, визначених Законами;
2) проведення реєстраційних дій в неробочий час;
3) відсутність в реєстрах електронних копій документів, представлених для державної реєстрації, виготовлених шляхом їх сканування;
4) проведення реєстраційних дій на підставі судових рішень;
5) відміна (видалення) записів з реєстрів;
6) державні реєстратори і / або суб'єкти державної реєстрації, визначені Мінюстом.
У разі виявлення на підставі акту моніторингу реєстраційних дій порушень порядку державної реєстрації проводиться камеральная перевірка державних реєстраторів і / або суб'єктів державної реєстрації.
Камеральная перевірка проводиться в строк, що не перевищує 14 робочих днів. Наказ про перевірку размещаетсмя на сайті Мінюсту. Копія наказу спрямовується держреєстраторові / суб'єктові реєстраційних дій.
Залежно від виявлених порушень:
- технічний адміністратор реєстрів вносить зміни;
- складається протокол про притягнення до адміністративної відповідальності;
- у Вищу кваліфікаційну комісію нотаріату при Мінюсті спрямовується уявлення про анулювання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю.
Рішення, дії або бездіяльність Мінюсту можуть бути оскаржені до суду.
Порядок здійснення контролю у сфері державної реєстрації затверджений постановою Кабміну від 21 грудня 2016 року № 990.
Також при Мінюсті функціонує комісія з розгляду скарг на рішення, дії або бездіяльність державного реєстратора, суб'єкта державної реєстрації, територіального органу Мінюсту.
Нагадаємо, контролювати реєстраційні дії відносно своєї нерухомості можна з допомогою SMS- Маяка.
