Пенсійний фонд 14 грудня 2015 року ствердив наказ № 25-1 про деякі питання впровадження електронних пенсійних справ на базі централізованих інформаційних технологій.
Встановлено, що Порядок представлення і оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" застосовується з урахуванням того, що:
- особи, що проживають (зареєстровані) у Вінницькій, Донецькій, Київській і Херсонській областяхможуть поводитися із заявами про призначення пенсії в територіальні органи Пенсійного фонду в цих областях незалежно від території обслуговування таких органів;
- заява і інші представлені документи скануються вказаними органами з використанням технічних засобів, упевняються електронним цифровим підписом, зберігаються в електронній справі як копії документів, на підставі яких призначена пенсія.
