Компанія "Кортекс"
Запрошує Вас взяти участь в семінарі "Кадровий аудит. Нові норми. Алгоритм дій для узгодження документів і процедур деловодства за новими Правилами. Контроль Держпраці. Профстандарты: до чого готуватися працедавцеві"
Семінар відбудеться 20 листопада (вівторок) в Києві і 21-25 листопада у Буковеле ("Radisson Blu Bukovel" 5*) де Ви зможете сказати "stop" повсякденним турботам і робочій метушні.
Спікери:
Володимир Гончарук - керівник підрозділу Державної служби України з питань праці.
Тимур Алиев - редактор газети "Бухгалтерія", експерти з трудового права і оплати праці, автор більше тисячі публікацій в спеціалізованій періодиці, а також численних запитів в офіційні органи. Досвід публічних виступів - 10 років. Рейтинг спікера - 10 з 10 балів по відгуках учасників семінарів за останні 5 років.
Програма:
МІНЮСТ ЗМІНИВ ПРАВИЛА ДЕЛОВОДСТВА. Як перебудувати процедури кадрового деловодства за новими правилами.
· Номенклатура справ : не забути скласти на 2019 рік.
· Служба діловодства і архів : тепер тільки по внутрішніх положеннях.
· Зміни в процедурі вилучення (виїмки) документів.
· "І. О". - новації в підписі.
· Перелік документів, які не підлягають реєстрації : і заяв серед них немає! Практична необхідність реєстрації заяв.
· Журнали реєстрації наказів : чим більше, тим краще.
· Реквізити наказів в таблиці 5 форм № Д4 : складнощі "нахимичить" заднім числом.
· Новий порядок формування особистих справ. Угрупування справ за підсумками року: постійного, тривалого і тимчасового зберігання.
· Як обчислюється термін зберігання справи з кадрових питань (особистому складу) : на початку два роки у відділі кадрів, потім - орієнтація на Перелік № 578/5.
· Знищення документів в суворому дотриманні Правил № 1000/5 і оформлення акту за формою додатка 15.
· Знищення первинної фінансової і бухгалтерської документації : яка тепер потрібна довідка.
· Знищення документів з грифом обмеження доступу.
· Реорганізація і ліквідація підприємств : новий акт передачі справ; кадрові документи, які підлягають здачі в архів.
ПРОЦЕДУРА КАДРОВОГО АУДИТУ. ОСНОВНІ ЕТАПИ.
· Підготовка до проведення кадрового аудиту своїми силами.
· Визначення пакету необхідних документів.
· Звіряння документів.
· Перевірка кадрової документації.
· Оформлення результатів кадрового аудиту.
· Виправлення "кадрових" помилок.
ПЕРЕВІРКА ЗАГАЛЬНИХ ПРАВИЛ КАДРОВОЇ РОБОТИ.
· Розподіл обов'язків по веденню кадрового діловодства.
· Перевірка роботи з персональними даними.
· Перевірка способів захисту конфіденційної інформації працедавця.
· Звільнення "кадровика" -алгоритм прийому-передачі справ.
ПЕРЕВІРКА ДІЛОВОДСТВА КАДРОВОГО ПІДРОЗДІЛУ.
· Номенклатура справ відділу кадрів : відмітна специфіка. Аналіз номенклатури справ відділу кадрів (зміст, оформлення).
· Перевірка складання кадрової документації. Нові вимоги: як може допомогти Нацстандарт № 55.
· Перевірка ведення системи обліку і реєстрації, заповнення реєстраційних книг.
· Перевірка ведення, оформлення і зберігання справ по особовому складу. Новий порядок формування особистих справ.
· Знищення особистих справ зі збіглим терміном зберігання.
КАДРОВИЙ АУДИТ ПОСАД.
· КЛАСИФІКАТОР професій і зв'язок з таблицею. 5 форм № Д4.
· Розширення професії, але не об'єднання.
· Формуємо посади з професійних назв робіт : використання дужок в Класифікаторові професій і на практиці; лапки, скорочення, іншомовні слова і абревіатури; галузева ознака і вид діяльності; похідні слова до базових назв професій.
· Якщо посада не відповідає Класифікаторові професій : зміни в Класифікатор; спочатку помилкова назва - як виправити свіжі і старі помилки.
ПОСАДОВІ (РОБІТНИКИ) ІНСТРУКЦІЇ.
· Для кого посадові, а для кого - робітники.
· Розділи інструкції : "прекрасна сімка", обгрунтування дій працівника для перевіряючих, захист працівника, можливість "навісити" на працівника нові обов'язки.
· Профстандарты і кваліфікаційні характеристики : НОВАЦІЯ для працедавця.
ПЕРЕВІРКА КАДРОВОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ.
· Перевірка штатного розкладу. Тепер немає реквізиту "Штатна чисельність працівників": як же тепер ПФУ "стукатиме" в Держпраці?
· Перевірка внутрішніх нормативних документів : правила внутрішнього трудового розпорядку. Положення про оплату праці, про охорону праці и.т.д.
· Аналіз договорів з працівниками (зміст, оформлення, колективний договір) : трудові договори (контракти); цивільно-правові; договори про повну матеріальну відповідальність.
· Аудит кадрових наказів.
· Трудові книжки. Придбання, облік, зберігання, видача при припиненні трудових договорів. Правильність заповнення і внесення виправлень.
· Перевірка особистих карток працівників і їх зберігання.
· Перевірка табеля обліку. Табель обліку - улюблений документ перевіряючих. Графік роботи - тільки в межах КЗоТ: орієнтація на перерви і безперервний відпочинок протягом тижня.
· Перевірка "відпускної" документації.
· Службові відрядження - "клондайк" для перевіряючих. Відрядження як спосіб позбавитися від понадлімітної готівки! Перевірка "відрядних" документів.
ПЕРЕВІРКА ДОТРИМАННЯ ЗАКОНОДАВСТВА ПРО ТРУДЕ.
· Оформлення прийому на роботу. Дотримання законодавства при прийомі на роботу.
· Перевірка дотримання режиму праці і відпочинку. Робота у вихідні і святкові дні : вихідні - для кожного індивідуальні, святкові і неробочі - для усіх однакові. Документи підприємства, оформлені і підписані у вихідний день, - "червона ганчірка" для перевіряючих. Ненормований робочий день: тільки в межах РОБОЧОГО ДНЯ і в ОКРЕМИХ випадках! Неповний робочий час: як не "нарватися" на перевірку.
· Оформляємо наднормові роботи. Обмеження: як їх обійти.
· Надання усіх видів відпусток, відгук з відпустки та ін. Відпустка по основному місцю роботи і внутрішній сумісниці : не складаємо докупи. Повідомлення про планову відпустку: зробити "заднім числом або переробити графік відпусток? Особливості оформлення учбової відпустки. Відпустка без збереження зарплати.
· Поєднання і сумісниця, виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника.
· Оформлення перекладів(переміщень) усередині підприємств. Що з перекладом в таблиці. 5 форм № Д4.
· Дисциплінарні покарання працівників : підстави застосування, дотримання термінів. Правильність оголошення вимови. Правильність оголошення зауваження.
· Звільнення працівника : завжди в центрі уваги. Перевірка звільнень : підстави, правильність оформлення припинення трудового договору. Звільнення у вихідний. Звільнення за власним бажанням у зв'язку з порушенням працедавцем законодавства про працю. Профілактика можливих трудових суперечок. Рекомендації.
· Праця "особливих" працівників : жінок, неповнолітніх, іноземців і тому подібне. Пільги по праці "чорнобильцям" після резонансного рішення Конституційного Суду.
ПЕРЕВІРКА ДОТРИМАННЯ ЗАКОНОДАВСТВА Про ЗАЙНЯТІСТЬ НАСЕЛЕННЯ, ЗАЙНЯТІСТЬ І ПРАЦЕВЛАШТУВАННЯ ОСІБ З ІНВАЛІДНІСТЮ.
ПЕРЕВІРКА ДОКУМЕНТАЦІЇ ВІЙСЬКОВОГО ОБЛІКУ. КОНТРОЛЬ "ВІЙСЬКОВИХ" ГАРАНТІЙ.
ЯК ПРОХОДЯТЬ ПЕРЕВІРКИ ПО ПРАЦІ. Реалії 2018г. Нові акти контролю Держпраці.
· Хто, кого і як перевіряє. Сфера компетенції.
· Порядок проведення перевірок Держпраці : надповноваження або порушення закону. Інспекція і перевірка : загальне і відмінність.
· Допуск/недопуск. Варіанти поведінки і наслідку. Відсутність документів = ненадання документів = створення перешкод в ході проведення перевірки = ШТРАФ 372 000 !!
· Акт інспекційного відвідування/невиїзної інспекції.
· Акт перевірки законодавства про зайнятість і працевлаштування осіб з інвалідністю - основа накладення штрафів.
· Держконтроль охорони праці : як у складі інспекції, так і в окремій перевірці.
· Аналіз кейсів оштрафованих підприємств. Практичні рекомендації по проходженню перевірок.
Якщо у Вас є питання - звернетеся до координаторів: (044) 451-88-12 (067) 403-45-46
