Приказом от 28.03.2013 г. № 569/5 Минюст утвердил Порядок проведения Укргосреестром проверок деятельности регистрационных служб территориальных органов министерства.
Установлено, что плановая целевая проверка деятельности регистрационной службы проводится один раз в два года на основании плана, который утверждается Главой Укргосреестра по согласованию с Министром юстиции.
Контрольная проверка по результатам деятельности регистрационной службы проводится в случае необходимости.
Внеплановые целевые проверки проводятся по поручению Главы Укргосреестра без предварительного уведомления регистрационных служб при наличии одного из таких обстоятельств:
- установление фактов, являющихся основанием для проведения служебного расследования в отношении руководителей соответствующей регистрационной службы;
- выявление недостоверности информации в поданных регистрационными службами документах, в том числе отчетах о выполнении планов работы;
- обоснованное обращение физ- и юрлиц о нарушении регистрационными службами требований нормативных предписаний актов законодательства;
- непредставление в установленный срок регистрационными службами отчетности;
- систематическое нарушение исполнительской дисциплины;
- отсутствие информации об устранении нарушений, установленных по результатам плановой проверки.
В процессе проверки члены рабочей группы имеют право:
- требовать прекращения действий, препятствующих проведению проверки;
- знакомиться с необходимыми документами, в случае необходимости копировать их и прилагать копии к материалам проверки;
- получать необходимые справки, статистические данные, другую информацию от должностных лиц подразделения, которое проверяется;
- получать доступ к базам данных и реестров, в том числе электронных, содержащих информацию, необходимую для осуществления контроля за выполнением возложенных на регистрационные службы задач и планов их работы;
- требовать и получать от должностных лиц регистрационной службы, в которой проводится проверка, устные и письменные объяснения по вопросам, касающимся проверки, и выдвигать руководителю, другими должностным лицам требования о безотлагательном устранении выявленных нарушений;
- проверять полноту устранения недостатков и нарушений, выявленных в ходе предыдущих проверок.
По результатам проверки составляется справка в трех экземплярах, которая должна раскрывать определенные планом проверки вопросы, содержать анализ деятельности регистрационной службы, которая проверялась, полный перечень установленных фактов нарушений действующего законодательства, выводы и предложения по улучшению деятельности регистрационной службы.
