Приказом от 09.01.2013 г. № 12 МОНмолодежиспорта утвердило Примерное положение о приемной комиссии высшего учебного заведения Украины.
Согласно документу, одно и то же лицо может быть ответственным секретарем не более трех лет подряд.
В состав приемной комиссии, а также в составы предметных экзаменационных отборочных и профессиональных аттестационных комиссий и апелляционной комиссии не разрешается вводить лиц, дети которых поступают в это высшее учебное заведение в текущем году.
При этом допускается включать в состав этих комиссий научно-педагогических (педагогических) работников других учебных заведений.
Согласно возложенным заданиям, приемная комиссия:
- обеспечивает информирование поступающих, их родителей и общественности по всем вопросам поступления в вуз;
- организует прием заявлений и документов, принимает решение о допуске поступающих к участию в конкурсе (к участию во вступительных испытаниях);
- в установленном порядке обязательно подает в Единую государственную электронную базу по вопросам образования полученные от поступающих сведения о них, вносит изменения в статусов заявлений поступающих в Единой базе;
- координирует деятельность всех подразделений вуза по подготовке и проведению конкурсного отбора;
- организует и проводит консультации по вопросам поступления на обучение и выбора направления (специальности), наиболее соответствуещего способностям, склонностям и уровню подготовки поступающих;
- осуществляет контроль за работой всех подразделений приемной комиссии, рассматривает и утверждает их решения;
- организует и контролирует деятельность технических, информационных и бытовых служб по созданию условий для проведения вступительной кампании;
- принимает решение о зачислении поступающих по формам обучения и источниками финансирования.
Для проведения вступительных испытаний вузом формируются экзаменационные группы в порядке регистрации документов; в соответствии с группами формируются сведения собеседования, устного вступительного экзамена и (или) сведения получения-возврата письменной работы.
Количество поступающих в экзаменационных группах не должно превышать 30 человек. Лицам, допущенным к сдаче вступительных испытаний, выдается лист результатов вступительных испытаний установленной формы.
На вступительных испытаниях должна быть обеспечена спокойная и доброжелательная атмосфера, а поступающим предоставлена возможность самостоятельно, наиболее полно проявить уровень своих знаний и умений.
Информация о результатах собеседования или экзамена в устной форме объявляется абитуриенту в день его проведения.
Кроме того, установлено, что при условии одновременного обучения в этом или другом учебном заведении по другой образовательно-профессиональной программе подготовки и форме обучения, для зачисления на обучение за счет средств физ- или юрлиц поступающий, вместе с заявлением о поступлении на обучение, имеет право подать в приемную (отборочную) комиссию копии сертификатов внешнего независимого оценивания, документа об образовательном (образовательно-квалификационном) уровне гособразца и приложения к нему, медсправки, заверенные в установленном порядке.
