Национальный банк Украины в письме № 11-117/708-1645 коснулся вопросов документального оформления кассовых операций предприятием.
В частности, НБУ указывает на то, что предприятиям разрешается ведение кассовых документов в электронном виде. В том числе, в электронном виде может вестись журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.
Согласно пункту 3.11 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу должны регистрироваться бухгалтером в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Этот журнал должен вестись отдельно по приходным и расходным операциям.
Расходные ордера регистрируются в таком журнале после осуществления выплат, указанных в расходной ведомости.
В соответствии с тем же Положением, регистрация кассовых ордеров и расходных ведомостей может осуществляться с помощью компьютерных средств, обеспечивающих формирование и распечатку необходимых кассовых документов.
Одновременно в документе «Вкладний аркуш журналу реєстрації прибуткових і видаткових касових ордерів», который формируется и распечатывается за соответствующий день, обеспечивается также формирование данных для учета движения средств.
