Министерство юстиции обращает внимание, что даже в тщательнее всего проверенных документах могут попадаться мелкие технические ошибки.
Если в тексте нотариального документа выявлена описка, печатная или грамматическая ошибка, нотариус, удостоверивший документ, может ее исправить.
Создание, учет и хранение документов в процессе осуществления нотариальной деятельности государственными нотариусами государственных нотариальных контор, нотариальных архивов и частными нотариусами регулируется Правилами ведения нотариального делопроизводства, утвержденными приказом Министерства юстиции от 22.12.2010 № 3253/5 (дальше - Правила).
При совершении нотариальных действий нотариусы применяют удостоверительные надписи, выдают свидетельства по формам, установленным этими Правилами (приложение 25).
Удостоверительная надпись должна быть написана понятно, четко, грамотно, без подчисток. Дописки или исправления, сделанные в тексте удостоверительной надписи, предостерегаются нотариусом, совершавшим нотариальное действие, после удостовительной надписи и скрепляются его подписью и печатью с указанием даты.
Пунктом 6.16 раздела VI Правил предусмотрено, что в случае выявления нотариусом в тексте нотариального документа, который создан им в результате совершения нотариального действия, технической ошибки, которая не изменяет содержания документа и не влияет на права лица (лиц), в отношении которого(ых) было совершено нотариальное действие (описка, печатная или грамматическая ошибка), нотариус может исправить такую ошибку.
Ошибка в тексте нотариального документа исправляется во всех экземплярах такого документа одновременно. Исправление ошибки должно отвечать сведениям, содержащимся в документах, которые были поданы нотариусу для совершения нотариального действия, или получены непосредственно из единых и государственных реестров.
Исправление технической ошибки предостерегается нотариусом, совершавшим нотариальное действие, после удостоверительной надписи, с указанием даты и проставлением своей подписи и печати на таком предостережении.
При этом все исправления должны быть сделаны таким образом, чтобы можно было прочитать как исправленное, так и ошибочно написанное, а потом зачеркнутое.
По информации Министерства юстиции
Расширенные возможности для нотариусов - в LIGA360. Получите быстрый доступ к более 500 проверенных и готовых к работе шаблонов договоров, таких как договоры купли-продажи, дарения, залога, страхования и многие другие. Создавайте собственные шаблоны договоров и эффективно управляйте документами, которые вы выдаете или заверяете. Заказывайте персональную презентацию прямо сейчас и используйте возможности LIGA360 на максимум.