В Минюсте напомнили, что для того чтобы копия документа или выписка из него имели юридическую силу, их верность необходимо засвидетельствовать, в частности нотариально.
Удостоверение верности копий документов и выписок из них осуществляется нотариусом за устным обращением заинтересованного лица.
Удостоверение верности копий документов
В соответствии со статьей 75 Закона «О нотариате» (далее - Закон) нотариусы, должностные лица органов местного самоуправления и должностные лица консульских учреждений Украины, совершающие нотариальные действия, свидетельствуют о верности копий документов, выданных юридическими лицами, при условии, что эти документы не противоречат закону, имеют юридическое значение и удостоверение верности их копий не запрещено законом.
При подготовке к свидетельству верности копий документов и выписок из них нотариус и другие уполномоченные законодательством лица обязаны лично сверить с оригиналом документа копию или выписку из документа, верность которых они свидетельствуют.
Пунктом 3 главы 7 Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины (далее Порядок), определены условия заверения верности копий документов.
Не допускается удостоверение верности копии документа, из которого соответствующие учреждения выдают оригинал документа (справки о рождении ребенка, справки о смерти и т.д.).
По требованию физических или юридических лиц, в отношении которых совершалось нотариальное действие, нотариусы вправе выдавать копии документов, хранящихся в делах государственной нотариальной конторы, нотариального архива или частного нотариуса.
Кроме того, законодательством предусмотрена возможность удостоверения верности копии из копии документа. Согласно статье 76 Закона верность копии с копии документа может быть заверена нотариусом, должностным лицом органа местного самоуправления, должностным лицом консульского учреждения Украины, если верность копии заверена в нотариальном порядке или если эта копия выдана юридическим лицом, выдавшим оригинал. В таком случае копия документа должна быть изложена на бланке этого юридического лица с отметкой, что оригинал документа находится у этого юридического лица.
Удостоверение верности выписки из документа
Статьей 77 Закона установлено, что верность выписки может быть удостоверена только в том случае, если она сделана из документа, в котором содержатся решения нескольких не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.
Согласно подпункту 5.3 пункта 5 главы 7 Порядка при изготовлении выписки из многостраничного документа обязательно воспроизводится текст первой и последней страниц, позволяющих идентифицировать документ, верность выписки из которого удостоверяется.
Фотокопия-извлечение из многостраничного документа удостоверяется по правилам удостоверения верности копий с учетом положений, установленных в подпункте 5.3 пункта 5 главы 7 Порядка, с указанием сведений об общем количестве страниц, содержащих оригинал документа, и перечня страниц, из которых изготовлена ??такая фотокопия, в удостоверительной надписи.
Информация по состоянию на 19.11.2024
Празднуйте с нами 33-летие LIGA ZAKON! В честь этого праздника мы дарим вам возможность приобрести доступ к LIGA360 по невероятно выгодному предложению, которое будет доступно только с 27 по 29 ноября. Такой шанс не выпадает часто, так что не упустите его - поделитесь своими контактами прямо сейчас, чтобы узнать больше!
