10 февраля 2024 года вступил в силу приказ Министерства юстиции от 4 января 2024 года № 40/5, которым внесены изменения в Перечень типовых документов, создаваемых в ходе деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов (дальше - Перечень).
Данный Перечень определяет сроки хранения соответствующих документов, обратила внимание Государственная налоговая служба.
С учетом этих изменений сроки хранения документов, которые указываются в этом Перечне и регулируют предпринимательскую деятельность юридических лиц, применяются физическими лицами - предпринимателями, если иное не установлено законом или не следует из сути отношений (тогда как раньше это было добровольным для ФОП). При этом срок хранения для документов и информации, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, для физических лиц - предпринимателей устанавливается в соответствии с Налоговым кодексом (дальше - НКУ) и составляет 3 года (п. 1.4 Перечня).
Также п. 2.10 Перечня определено, что сроки хранения первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, информации, связанных с вычислением и уплатой налогов и сборов, взносов, прочих обязательных платежей, рассчитываются со дня представления налоговой или другой отчетности, для составления которой используются указанные документы и/или информация, а в случае ее неподачи - с предусмотренного НКУ предельного срока представления такой отчетности.
Кроме этого, изменились и сроки хранения отдельных конкретных документов, касающихся финансово-хозяйственной деятельности. В частности, такой срок был увеличен с 1 или 3 лет до 5. При этом для таких документов установили оговорку следующего характера:
- документы, связанные с предметом налоговой проверки, инспектирования (ревизии) органа государственного финансового контроля и/или административным или судебным обжалованием принятого по ее (его) результатам решения, хранятся не меньше установленного минимального срока и в течение одного года после окончания предусмотренного законом срока для судебного обжалования такого решения, а в случае такого обжалования - в течение одного года со дня вступления в законную силу судебного решения, которым закончено рассмотрение дела, а в случае обжалования такого судебного решения - в течение трех месяцев со дня вступления в законную силу окончательного судебного решения, дальнейшее обжалование которого невозможно;
- документы, по которым прошел минимальный срок хранения, касающиеся отчетных периодов, за которые больше не может проводиться налоговая проверка, инспектирование (ревизия), подлежат уничтожению (кроме тех, которые могут быть использованы для документального обеспечения процесса возмещения материального ущерба, причиненного в результате вооруженной агрессии российской федерации и временной оккупации);
- документы и информация, на которые распространяются требования статей 39 и 39-2 НКУ, хранятся не менее 7 лет.
Нужно больше разъяснений и аналитики относительно нормативного акта? Попробуйте LIGA360 LEGAL SOLUTION. Оно поможет быстро сориентироваться в сложных правовых вопросах и узнать, как именно применяются НПА в вашей отрасли. Закажите решение по ссылке.
Читайте также:
