14 июля вступило в силу постановление Кабинета Министров от 11 июля 2023 года № 700 "Об утверждении Порядка доступа нотариусов к Единому государственному демографическому реестру" (кроме пункта 1 постановления, который вступает в силу со дня, наступающего за днем опубликования Министерством юстиции сообщения в газете "Голос України" о начале функционирования программного обеспечения, обеспечивающего доступ нотариусов к Единому государственному демографическому реестру).
Министерство юстиции информировало, что документ был принят для предоставления возможности нотариусу при совершении нотариального действия осуществлять проверку действительности документов или получения информации из Единого государственного демографического реестра.
По словам заместителя Министра юстиции по вопросам цифрового развития, цифровых трансформаций и цифровизации Сергея Орлова, доступ к Единому государственному демографическому реестру (дальше - ЕГДР) будут иметь нотариусы, прошедшие авторизацию в Единой государственной электронной системе е-нотариата (дальше - Система е-нотариата). Такой доступ будет предоставляться путем формирования средствами ЕГДР ответа на запрос о предоставлении информации, введенный нотариусом с использованием программных средств Системы е-нотариата, в порядке электронного информационного взаимодействия между этой Системой и ЕГДР.
Электронное информационное взаимодействие будет осуществляться средствами системы электронного взаимодействия государственных электронных информационных ресурсов "Трембіта" и центральной подсистемы единой информационной системы МВД с соблюдением требований законов "О защите информации в информационно-коммуникационных системах", "О защите персональных данных", "О публичных электронных реестрах", "Об электронных доверительных услугах".
Электронное информационное взаимодействие будут обеспечивать государственное предприятие, входящее в сферу управления Министерства юстиции, которое определено техническим администратором Cистеми е-нотариата, и государственное предприятие, относящееся к сфере управления Государственной миграционной службы Украины, которое определено администратором ЕГДР.
Нотариус во время установления личности, обратившейся за совершением нотариального действия, по паспорту гражданина Украины или другому документу, удостоверяющему личность законодательно определенным способом, будет использовать сведения ЕГДР, полученные на запрос, введенный нотариусом с использованием программных средств Системы е-нотариата и подписанный собственной квалифицированной электронной подписью нотариуса.
Нa запрос нотариуса средствами ЕГДР будет формироваться и передаваться в Систему е-нотариата ответ, который должен содержать:
имеющуюся в этом реестре информацию, сведения и другие персональные данные о лице;
реквизиты документа, удостоверяющего личность;
информацию о действительности/недействительности документа, удостоверяющего личность;
или сообщается информация об отсутствии сведений о лице и о документе в ЕГДР.
На основании информации, которая будет содержаться в ответе, сформированном средствами ЕГДР, программными средствами Системы е-нотариата будет формироваться справка.
Вместе с тем, отмечается, что действие Порядка не будет распространяться на совершение нотариусами других действий, не являющихся нотариальными.
Сосредоточьтесь на важном. О рутине позаботится LIGA360:Нотариус. Получите доступ к 50 цифровым функциям, которые помогут проверять клиентов, анализировать и мониторить законодательство, формировать нотариальные документы. Попробуйте новинку первыми.
Читайте также:
