Государственная судебная администрация внесла изменения в Инструкцию по делопроизводству в местных и апелляционных судах Украины, утвержденную приказом от 20 августа 2019 года № 814.
Соответствующий приказ от 25 июля 2022 года № 254 вступил в силу со дня его издания.
В частности, определено, что порядок работы с документами, содержащими информацию с ограниченным доступом, регулируется специальным законодательством в этой сфере, с учетом особенностей, определенных Разделом XX-1 Инструкции по делопроизводству в местных и апелляционных судах Украины.
Порядок работы с документами, содержащими служебную информацию, определяется Законом "О доступе к публичной информации", Типовой инструкцией о порядке ведения учета, хранения, использования и уничтожения документов и других материальных носителей информации, содержащей служебную информацию, утвержденной постановлением Кабинета Министров от 19.10.2016 № 736 (дальше - Типовая инструкция), а также другими специальными законами и нормативно-правовыми актами, действующими в сфере регулирования порядка работы с документами, содержащими служебную информацию.
На основании Типовой инструкции суд, при необходимости, может утверждать собственную инструкцию о порядке ведения учета, хранения, использования и уничтожения документов и других материальных носителей, содержащих служебную информацию.
Порядок работы с документами, содержащими государственную тайну, регулируется Законом "О государственной тайне", а также другими специальными законами и нормативно-правовыми актами, действующими в сфере государственной тайны.
Инструкция дополнена разделом XX-1 "Особенности работы с документами, содержащими информацию с ограниченным доступом". Регистрация, хранение и работа с документами с ограниченным доступом осуществляется в соответствии с требованиями, установленными специальным законодательством в сфере информации с ограниченным доступом, с учетом особенностей, определенных данным разделом. В частности, регистрация документов осуществляется в специальных журналах, а работа и хранение документов - в специальных помещениях и отведенных для этого местах.
Если материалы судебного дела, кроме документов с открытой информацией, содержат документы (и/или приложения) с ограниченным доступом, то они хранятся и учитываются отдельно от судебного дела по требованиям, установленным для документов с ограниченным доступом.
При этом в описании материалов судебного дела делается только запись о наличии в материалах судебного дела документов с ограниченным доступом с указанием открытых данных о таких документах. Например, указывается исходящая дата таких документов или дата их регистрации. По возможности, если это не разглашает информацию с ограниченным доступом, указывается другая открытая информация (номер, вид документа, адресат и т. п.).
В описании материалов дела указывается количество страниц, на которых изложен документ с ограниченным доступом.
В случае, когда все судебное дело содержит гриф ограниченного доступа, такое дело учитывается и хранится по требованиям, установленным для документов с ограниченным доступом.
В автоматизированную систему документооборота суда относительно материалов судебного дела с ограниченным доступом вносятся только открытые сведения, необходимые для осуществления автоматизированного распределения дела, отражения в отчетности и формирования единого уникального номера дела. К таким сведениям относятся дата поступления, номер производства (при необходимости), вид информации с ограниченным доступом (тайная, для служебного пользования), категория дела, результаты рассмотрения и другие данные, не разглашающие информацию с ограниченным доступом.
Материалы судебного дела с ограниченным доступом в автоматизированную систему документооборота суда не вносятся.
Формирование судебного дела, содержащего информацию с ограниченным доступом, осуществляется по правилам раздела VII Инструкции.
Хочешь распланировать время и держать под рукой расписание судебных заседаний? Попробуй календарь заседаний в LIGA360. Просматривай расписание заседаний по всей Украине и настрой мониторинг.
Читайте также:
Судопроизводство во время войны: какие изменения предусмотрены принятым Законом (проектом 7315)
