В ГНС напомнили о некоторых особенностях отчетности нотариуса

Нотариус ежеквартально в порядке, установленном разделом ІV Налогового кодекса (дальше - НКУ) для налогового расчета, подает в контролирующий орган по месту расположения государственной нотариальной конторы или рабочего места частного нотариуса информацию об удостоверенных им в течение отчетного квартала договорах купли-продажи (мены) между физическими лицами, включая информацию о цене таких договоров и размере уплаченного налога в разрезе каждого договора.

Указанные нормы предусмотрены п. 172.4 ст. 172, п. 173.4 ст. 173, п. 174.4 ст. 174 НКУ, напоминают специалисты Главного управления ГНС в Днепропетровской области.

Подпунктом 14.1.180 п. 14.1 ст. 14, п. 51.1 ст. 51, пп. 168.4.5 п. 168.4 ст. 168, п. 176.2 ст. 176 НКУ определено, что относительно помощников (консультантов) частного нотариуса или других работников, находящихся в трудовых отношениях с частным нотариусом, такой нотариус является налоговым агентом и обязан подавать в контролирующий орган по основному месту учета (своему месту проживания) Налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу плательщиков налогов - физических лиц и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса (дальше - Расчет), с разбивкой по месяцам отчетного квартала.

Пунктом 49.1 ст. 49, п. 65.1 ст. 65 и п. 178.1, 178.4 ст. 178 НКУ частный нотариус как самозанятое лицо обязан стать на учет (зарегистрироваться) в контролирующем органе по месту своего постоянного проживания и подавать до 1 мая года, наступающего за отчетным, в такой орган годовую налоговую декларацию об имущественном состоянии и доходах по результатам отчетного года.

С учетом положений ст. 63, ст. 65 и п. 6.8 Порядка учета плательщиков налогов и сборов, утвержденного приказом Министерства финансов от 09.12.2011 № 1588, с изменениями и дополнениями, частный нотариус подлежит постановке на учет в контролирующих органах:

• по месту проживания, если место проживания (регистрации в соответствии с паспортным документом) и место расположения рабочего места (конторы) частного нотариуса (в соответствии с регистрационным удостоверением о регистрации частной нотариальной деятельности) находятся на территории одной административно-территориальной единицы;

• по месту проживания (основное место учета) и месту расположения рабочего места (конторы) частного нотариуса (неосновное место учета), то есть если рабочее место нотариуса находится на территории другой административно-территориальной единицы, чем место его постоянного проживания, то нотариус должен стать на учет по неосновному месту учета в контролирующем органе по местонахождению своего рабочего места. При этом в контролирующий орган по неосновному месту учета частный нотариус подает информацию, перечень которой определен п. 172.4 ст. 172, п. 173.4 ст. 173 и п. 174.4 ст. 174 НКУ.

Другие обязанности налогового агента и плательщика налога на доходы физических лиц частный нотариус исполняет по основному месту учета.

В соответствии с п. 3 разд. ІІ Порядка заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу плательщиков налогов - физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса (приказ Минфина от 13.01.2015 № 4 (в редакции приказа Минфина от 15.12.2020 № 773)) (дальше - Порядок) Расчет подается в контролирующий орган по основному месту учета.

При этом нотариусы по месту расположения государственной нотариальной конторы или рабочего места частного нотариуса и/или в сельских населенных пунктах - уполномоченное на это должностное лицо соответствующего органа местного самоуправления по месту открытия наследства ежеквартально подают в контролирующий орган информацию о выдаче свидетельства о праве на наследство в порядке, установленном разд. ІІ Порядка. В таком же порядке нотариусы подают информацию об удостоверении договоров дарения.

Пунктом 1 разд. ІІІ Порядка, в частности, определено, что в строке 032 "Кодификатор административно-территориальных единиц и территорий территориальных общин" заголовочной части Расчета указывается код Кодификатора административно-территориальных единиц и территорий территориальных общин по местонахождению плательщика налога на доходы физических лиц или его обособленного подразделения, если Расчет подается налоговым агентом за его обособленное подразделение.

Кроме того, указанная строка 032 содержится в приложении 4Д "Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору" (дальше - приложение 4ДФ) к Расчету, в котором указывается Кодификатор административно-территориальных единиц и территорий территориальных общин по местонахождению налогового агента или обособленного подразделения.

Учитывая изложенное, несмотря на то, что рабочее место (контора) нотариуса находится на территории другой административно-территориальной единицы, чем место его постоянного проживания, Расчет нотариус подает в контролирующий орган по основному месту учета (месту проживания). Однако в таком случае он подает два отдельных Расчета с приложениями 4ДФ, а именно:

- с информацией о начисленных доходах наемным работникам, где в строке 032 Расчета и приложения 4ДФ к Расчету указывает код органа самоуправления, являющегося административным центром территориальной общины (по Кодификатору административно- территориальных единиц и территорий территориальных общин, дальше - Кодификатор) по месту своего постоянного проживания;

- с информацией об удостоверенных договорах купли-продажи или наследства (подарка), где в строке 032 Расчета и приложения 4ДФ к Расчету указывает код органа самоуправления, являющегося административным центром территориальной общины по Кодификатору по местонахождению своего рабочего места (конторы).

Читайте также:

В Украине поэтапно будут вводить Единую государственную электронную систему е-нотариата