Управление Гоструда в Тернопольской области разъяснило, как правильно оформить работника.
Когда надо заключать трудовой договор?
Часто работодатели заключают с работниками гражданско-правовые соглашения, а не трудовые. Однако здесь нельзя самим выбирать варианты. В отношениях работник - работодатель всегда заключается трудовой договор. Гражданско-правовое соглашение о предоставлении услуг заключается в случае сотрудничества с независимым подрядчиком или лицом, обеспечивающим себя работой самостоятельно, то есть занимающимся предпринимательством, бизнесом.
Как правило, человек является работником, если вы:
- назначаете его на должность с определенными обязанностями, определяете режим работы и рабочее время;
- контролируете, как, когда и где он выполняет работу;
- платите фиксированную почасовую, еженедельную или месячную зарплату;
- платите за процесс труда, а не за его результат;
- предоставляете материалы и оборудование для выполнения работы;
- предоставляете выходные дни и оплачиваемые отпуска и т. п.
Отличаются ли правила оформления работников для юридических лиц, физических лиц или частных предпринимателей (ФОП)?
Порядок оформления трудовых отношений с наемными работниками одинаков для всех работодателей. Он включает три основных шага:
- заключение трудового договора;
- оформление приказа о приеме на работу;
- уведомление Государственной налоговой службы.
Какие документы должен предоставить работник?
Для заключения трудового договора работник должен предоставить:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- индивидуальный налоговый номер;
- трудовую книжку (при наличии).
Если это необходимо для работы, можно попросить предоставить документы об образовании, справку о состоянии здоровья и т. п.
Помните! Запрещено требовать от работников сведения об их партийной и национальной принадлежности, происхождении, регистрации места проживания или нахождения.
Обязательно ли заключать письменный трудовой договор?
Трудовой договор можно заключить в устной или письменной форме.
Письменная форма обязательна:
- когда на этом настаивает работник;
- при организованном наборе работников;
- при работе в районах с особыми природными условиями и высоким риском для здоровья (например, радиоактивно загрязненная территория);
- при заключении контракта;
- при заключении договора с несовершеннолетним;
- если работодателем является частный предприниматель или физическое лицо;
- для работников религиозных организаций;
- для работников, которые проходят альтернативную службу;
- для работников, участвующих в общественных работах;
- для работников фермерских хозяйств.
В других случаях можно заключить устный договор. Для этого работнику нужно написать заявление о приеме на работу на имя руководителя. В свою очередь, руководитель ставит на заявлении свое решение.
По какой форме заключается трудовой договор?
Если вы физическое лицо или частный предприниматель, вы должны использовать утвержденную форму.
Если вы юридическое лицо, можете использовать произвольную форму договора, указав:
- трудовые обязанности работника;
- режим работы и отдыха;
- льготы, гарантии, компенсации;
- условия оплаты труда и условия премирования;
- доплаты, надбавки и прочее.
Трудовой договор может быть:
- бессрочным;
- на определенный срок;
- на время выполнения определенной работы.
После заключения трудового договора нужно издать приказ или распоряжение о приеме работника на работу. Смотрите типовую форму приказа.
Что делать после заключения договора?
Вам необходимо уведомить Государственную налоговую службу о приеме работника на работу.
Помните:
- уведомление подается до начала работы работника по утвержденной форме;
- это делает собственник бизнеса, уполномоченное им лицо или физическое лицо по месту их учета в качестве плательщиков единого социального взноса (ЕСВ);
- уведомление можно подать в электронной или бумажной (если не больше пяти работников) форме;
- предоставленную информацию вносят в реестр страхователей и реестр застрахованных лиц.
Важно: с 2015 года физические лица и частные предприниматели не регистрируют трудовые договоры в Государственной службе занятости. Они самостоятельно нумеруют договоры и делают записи в трудовой книжке.
Проверка регистрационных изменений компаний 24/7 возможна даже в период карантина. Держите в безопасности свой бизнес вместе с системой проверки и мониторинга бизнес-партнеров CONTR AGENT. Система обеспечивает автоматический мониторинг свыше 6,5 млн компаний и ФОП Украины, обновление всех регистрационных изменений компании и мгновенное оповещение о них. Воспользуйтесь преимуществами тестового доступа системы сейчас.
Читайте также:
