Введение электронного судопроизводства в Украине было предусмотрено процессуальными кодексами, которые вступили в силу в декабре 2017 года. Однако, запуск Единой судебно-информационной телекоммуникационной системы (ЕСИТС) в запланированные сроки так и не состоялся, а система "Электронный суд" функционирует в тестовом режим.
Внедрение карантина и связанных с ним ограничений внесло коррективы в условия функционирования судебной системы и обусловило их приближение к реалиям XXI века. Законом № 540-IX, который вступил в силу 02.04.2020, предусмотрена возможность участия участников дела в судебном заседании в режиме видеоконференции вне здания суда с использованием собственных технических средств. Впрочем, как это часто бывает, без принятия специальных подзаконных актов, соответствующая норма оставалась сугубо декларативной и не могла быть реализованной на практике.
Не прошло и недели как Государственная судебная администрация Приказом от 08.04.2020 № 169 утвердила Порядок работы с техническими средствами видеоконференцсвязи во время судебного заседания в административном, гражданском и хозяйственном процессах при участии сторон за пределами помещения суда (далее - Порядок), которым урегулировала вопрос участия в судебном заседании при помощи собственных технических средств.
Какие требования необходимо соблюдать, чтобы участие в судебном заседании онлайн стало реальностью?
1. Проверить собственный компьютер на соответствие техническим требованиям для доступа в Систему (программное обеспечение "EasyCon"), которые указаны в Приложении № 1 к Порядку. Среди них требования к операционной системе (минимально необходимые: Microsoft Windows XP или Win7, MacOS X 10.7.5+, Ubuntu 12.04+, Debian 7.2.0+) процессору, оперативной памяти (минимум 1 GB), сети, камере и наличие дополнительных устройств (гарнитуры, колонок).
2. Зарегистрироваться с помощью собственной электронной подписи в Системе "EasyCon" на официальном веб-портале судебной власти Украины по адресу www.court.gov.ua. Для этого необходимо использовать кнопку "Участие в видеозаседании", что уже доступна на сайте.
3. Подать в суд заявление об участии в режиме видеоконференции по образцу, указанному в Приложении № 2 к Порядку, не позднее, чем за пять дней до судебного заседания.
4. Направить копию поданного заявления другим участникам дела в тот же срок. Подача и направление заявления совершается в порядке, установленном процессуальным законодательством, разрешенными средствами связи.
5. Получить информацию от модератора с помощью средств телефонной связи или электронной почты по поводу технической возможности проведения судебного заседания в режиме видеоконференции.
6. В день судебного заседания необходимо:
6.1. Зайти и авторизоваться в системе "EasyCon" за 10 минут до начала судебного заседания;
6.2. Активировать технические средства (микрофон, наушники, камеру) и проверить их работоспособность путем тестирования с помощью Системы;
6.3. Ожидать приглашения Секретаря к участию в судебном заседании.
7. В начале судебного заседания необходимо показать свой паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность, в раскрытом виде на странице с фотографией в камеру для подтверждения личности.
8. Дальнейшее участие в судебном заседании происходит соответственно с общими правилами, предусмотренными процессуальными кодексами.
На что еще нужно обратить внимание?
1. Указанная Система начнет функционировать в пилотном режиме с 13.04.2020.
2. Проведение судебного заседания в режиме видеоконференции вне помещения суда возможно в случае наличия в суде, в котором слушается дело, технической возможности для этого.
3. Риски технической невозможности участия в режиме видеоконференции вне помещения суда, прерывания связи и т.п., несет участник дела, который подал соответствующее заявление.
4. В случае невозможности проведения заседания в режиме видеоконференции (в связи с техническими проблемами, болезнью участника процесса, при наличии соответствующего ходатайства и т.д.) участники дела уведомляются об этом средствами телефонной связи.
5. В случае возникновения технических неполадок, в том числе, по ходу проведения судебного заседания в режиме видеоконференции, в зал судебного заседания должен быть вызван администратор, который информирует о сроках устранения неполадок и составляет акт о выявленных технических неполадках, которые препятствуют проведению процессуальных действий, который приобщается к материалам дела.
6. Не забывайте говорить громко и выразительно, чтобы обеспечить надлежащее качество записи.
Анна Марунич, ведущий юрист TOTUM LF
Читайте также:
Судебная система Украины в условиях карантина
Обновлены процессуальные кодексы в части особенностей рассмотрения дел во время карантина
Эффективное управление рисками на карантине. ЛІГА:ЗАКОН представила LIGA360 - экосистему с удобным функционалом для принятия антикризисных решений и профессиональных задач всех сотрудников компании: юристов, бухгалтеров, PR, HR. Получите бесплатный доступ к LIGA360, если вы уже пользуетесь продуктами ЛІГА:ЗАКОН или найдите идеальное решение для нужд вашей компании.
